Como para manter a confidencialidade em uma configuração de puericultura

Se eles estão localizados em casas particulares, pré-escolas ou creches, prestadores de cuidados infantis têm obrigações legais e éticas para proteger a privacidade de suas cargas. Ter um sistema no lugar para proteger a confidencialidade das informações pessoais, comportamentais e de saúde ajuda a tranquilizar os pais. Reforçando que o sistema pode evitar confiança prejudicial na equipe, o que poderia levar os pais a reter informações que afetam o cuidado de seus filhos.

Famílias fornecer nomes, endereços, datas de nascimento e números de telefone quando matricular seus filhos na creche. O aplicativo também pode incluir informações de saúde e emprego e números de Segurança Social. Todos contam como informações confidenciais que creches devem guardar para proteger as crianças e pais. circunstâncias familiares, tais como problemas financeiros e divórcios pendentes, o que pode ser revelado na conversa, também constituem informação confidencial para ser compartilhada entre o pessoal na única conforme a necessidade.

O Health Insurance Portability e Accountability Act Federal, ou HIPAA, aplica-se aos prestadores de cuidados infantis. regulamentos de confidencialidade estaduais variam, no entanto. Por exemplo, a lei de Maine dá às crianças o direito à confidencialidade e requer estruturas de acolhimento para manter a confidencialidade de qualquer criança sob seus cuidados ou anteriormente sob seus cuidados. O estado de Washington exige instalações para manter registros confidenciais, mas não regula a sua divulgação, enquanto os requisitos de licenciamento da Califórnia fazer. Todos os estados designar prestadores de cuidados infantis como repórteres obrigatórias de suspeita de abuso ou negligência, de acordo com o Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos EUA.

Os 2011 Saúde e Segurança Normas Nacionais de desempenho recomendamos que as operações de acolhimento de crianças têm uma política de confidencialidade por escrito. A lei estadual pode mesmo exigir creches para dizer aos pais sobre a sua política de confidencialidade. Uma política típica, dada aos pais em um manual de boas-vindas, explica que tipos de informações a facilidade mantém em um arquivo seguro e promete que a informação confidencial só é compartilhado com a sua permissão. A política de confidencialidade para os funcionários também devem ser criados e analisados ​​durante nova orientação de contratação e avaliações anuais de desempenho.

Manter um arquivo para cada criança e armazenar arquivos em todas as crianças sob os cuidados da instalação em uma área separada do acesso salas de actividades limites a informações confidenciais. Os arquivos podem ser bloqueado como precaução adicional, mas pelo menos um membro do pessoal presente deve ter uma chave em todos os momentos, em caso de uma emergência ou uma inspeção. Instalações pode proteger informações confidenciais encontrados em registros de medicação e registros de alergia com a designação de um lugar seguro para os que estão fora da vista dos pais e visitantes. A instalação deve garantir que seus arquivos de licenciamento e inspecção não contêm informações pessoais sobre funcionários ou crianças.

site e mídia social páginas de um programa de assistência à infância não deve usar vídeos ou fotos de qualquer criança sem autorização por escrito dos pais. Os locais não devem revelar informações confidenciais sobre funcionários, crianças ou famílias. Qualquer pessoa que faça comentários em discussões online que revelam informação privada deve ser bloqueado e suas mensagens apagadas. As instalações também devem tomar precauções para apagar dados eletrônicos mantidos em computadores e documentos em papel de cross-fragmente contendo informações confidenciais sobre a disposição.