Como executar uma reunião de vendas & Marketing

Iniciar vendas e reuniões de marketing off com um quebra-gelo para ajudar todos relaxar. (Imagem: Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Muitas pessoas no mundo corporativo temer o infame reunião de vendas e marketing. No entanto, estas reuniões são uma parte essencial para os esforços de toda a empresa para construir suas vendas e estratégias de marketing, comunicar eficazmente e partilhar as melhores práticas. Um mal estruturado, reunião não planejada pode ser um completo desperdício de tempo para todas as partes envolvidas. Mas se você sabe como executar eficazmente uma reunião de vendas e marketing, você pode impressionar seu chefe e seus colegas, e definir o seu departamento de vendas e marketing para o sucesso futuro.

Coisas que você precisa

Computador
Apresentação
Tela e projetor para mostrar a sua apresentação

Prepare-se para a reunião através do envio de uma reunião convidar para as suas vendas e equipe de marketing, pelo menos uma semana de antecedência. Peça a cada participante se existem tópicos especiais que eles gostariam de cobrir ou presente.

Enviar uma agenda pelo menos 24 horas antes da reunião descrevendo o que a reunião irá incluir. Incluir uma lista de participantes, objetivos da reunião, o calendário proposto e vendas e temas de marketing que você vai cobrir.

Desenvolver e ensaiar sua apresentação de antemão. Se você estiver usando o PowerPoint ou outra ferramenta de apresentação, chegar à reunião, pelo menos 10 minutos mais cedo para configurar a apresentação.

Comece a reunião com um quebra-gelo, que é uma discussão off-topic que vai relaxar sua equipe de vendas e marketing e estimular a criatividade durante a reunião. Vá ao redor da sala e fazer uma pergunta disjuntor de gelo, tais como, "O que fez todo mundo fazer neste fim de semana?" ou "Qual é o lugar mais legal que você já foi?"

Comece sua apresentação. Comece indicando a finalidade da reunião eo que você espera realizar. Concentre sua apresentação sobre vendas relevantes e temas de marketing para sua empresa. Isto significa que você pode falar sobre sua estratégia de vendas, a eficácia de suas táticas de marketing atuais, ideias para impulsionar seus esforços de vendas e processos para ajudar suas vendas e equipe de marketing se tornar mais eficiente. Incluir todos os participantes na conversa. reuniões de vendas muitas vezes têm personalidades fortes e muitas pessoas que querem ouvir a sua voz, por isso, se você notar alguém que não tenha tido a oportunidade de falar, envolvê-los na conversa, pedindo-lhes o que eles pensam sobre um determinado ponto de discussão.

Feche a reunião, discutindo os próximos passos ou itens de ação. Estas são tarefas que as pessoas são responsáveis após a reunião. Por exemplo, você poderia pedir a um membro de sua equipe de vendas e de marketing para pesquisar vendas e marketing de seus concorrentes Strategies pedir outro membro para delinear o seu processo de prospecção para a próxima meeting- e pedir outro membro para enviar o seu mais recente relatório de previsão de vendas para o equipe.

Enviar um e-mail a todos os participantes da reunião de vendas e marketing e recapitular a reunião. Incluir todas as notas relevantes e re-state os próximos passos que você discutidos durante a reunião.

dicas avisos

Lembre-se de relaxar, sorrir e fazer contato visual direto durante suas vendas e reuniões de marketing. Quando você relaxa, ele ajuda a colocar toda a gente na sala à vontade, o que pode ajudar a impulsionar a criatividade.
Praticar escuta activa durante as suas reuniões, que é uma técnica para ouvir e responder que se concentra a atenção no alto-falante. O ouvinte se concentra a sua atenção sobre o alto-falante e, em seguida, repete em suas próprias palavras o que ela acha que o orador disse.

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