Como projetar um Sistema de Informação de Gestão

De acordo com o Departamento do Tesouro dos EUA, -A ldquo sistema de informação de gestão (MIS) é um sistema ou processo que fornece as informações necessárias para gerenciar uma organização effectively.rdquo- MIS pode assumir muitas formas diferentes, dependendo da organização e do tipo de informação que deve ser mantida. No entanto, existem algumas etapas gerais para a concepção de um Sistema de Gestão de Informação que deve ser seguido não importa o que suas necessidades individuais.

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Analisar seus sistemas atuais. Avaliar as necessidades de sua organização para determinar exatamente que tipos de informações são necessárias para auxiliar no processo de tomada de decisão.

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Determinar quem utiliza cada componente do seu sistema de informação. Inquérito seus empregados para descobrir quem usa o MIS e quais os tipos de informações que precisam para ter acesso.

Determinar que informação está prontamente disponível e que informação não é. Em levantamento seus funcionários, perguntar sobre suas experiências com o sistema atual, bem como a forma como eles acham que o sistema poderia ser melhorado.

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Descubra como fiável a sua informação é. Estude sua atual MIS para determinar a freqüência informação é actualizada e de onde vem. Analisar as informações para determinar se existe uma maneira melhor para coletar e atualizar informações.

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Projetar um protótipo de Sistema de Informação de Gestão. Use as informações que você compilou sobre seu sistema e necessidades atuais, e usar essa informação para criar um protótipo do sistema ideal para atender às necessidades de sua organização. Use essas informações para compilar uma lista de critérios específicos para a escolha de um sistema.

Pesquisa de Sistemas de Gestão da Informação reais para determinar que melhor atender às suas necessidades. Compare as alternativas disponíveis e preparar uma análise custo-benefício para determinar a MIS que irá atender como muitos de seus critérios de especificação com o menor custo disponível.