Subcontratados de renda e deduções fiscais

Classificar os trabalhadores como subcontratantes para efeitos fiscais é altamente desejável para as empresas nos Estados Unidos. Isso permite que as empresas a tomar as deduções fiscais de renda sem ter que reter os impostos ou fazer parte patronal de pagamentos da Segurança Social e do Medicare para os subcontratantes. No entanto, o Internal Revenue Service está muito preocupado com as empresas deduzindo indevidamente pagamentos a subcontratados, e centra-se estas deduções durante as auditorias.

Indivíduos realizando trabalho para uma empresa pode tanto ser classificados como empregados ou subcontratados. Se os trabalhadores são classificados como subcontratados, para fins fiscais, o negócio precisa apenas de pagamento problema para os subcontratantes. No final do ano fiscal um único formulário IRS - Formulário 1099-MISC - é emitido, que documenta o total de pagamentos ao subcontratante. Quando os pagamentos foram inferiores a US $ 600 para o ano fiscal, a empresa pode omitir a emissão de formulário 1099-MISC. Pagamentos a subcontratantes pode ser diretamente deduzido da receita bruta no retorno de negócios imposto de renda.

Do ponto de vista fiscal, o processo para o pagamento de trabalhadores classificados como empregados é significativamente mais complicado e caro. As empresas devem reter impostos sobre os trabalhadores, remeter esses impostos, e são muitas vezes obrigados a apresentar declarações fiscais trimestrais reconciliar renda empregado e fiscais remessas. No final do ano, os funcionários devem ser emitido um formulário de IRS, formulário W-2, independentemente dos rendimentos auferidos durante o ano. Além disso, os empregadores são obrigados a pagar em Old-Age da Segurança Social, sobreviventes, e um programa de seguro de inabilidade e programa de Seguro Hospitalar do Medicare em nome dos empregados. Embora limitado nos pisos superiores, estes pagamentos exigidos normalmente total de 7,65 por cento dos salários pagos aos empregados.

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Como resultado das exigências de registro mais onerosas e o custo adicional de classificar os trabalhadores como empregados, os empregadores são muitas vezes ansioso para classificar os trabalhadores em vez como subcontratadas. Além disso, existem inúmeras legal, não-fiscal favorável, conseqüências para essa classificação. Embora essas conseqüências podem variar de estado para estado, eles geralmente incluem a responsabilidade por seguro-desemprego, custos de compensação do trabalhador, e à custa de cumprir várias normas de segurança empregado federais e estaduais.

Para deduzir corretamente o custo de trabalhadores de empresas subcontratadas, o IRS normalmente requer o trabalhador para atender o "direito;-to control" padrão. Este padrão significa que o trabalhador, em vez do empregador, controla a forma e os meios através dos quais os resultados contratados sejam alcançados. Existem algumas regras duras e rápidas sobre a forma como esta norma seja cumprida. Em vez disso, o IRS considera um certo número de diferentes factores. Esses fatores incluem o nível de formação dada ao trabalhador, o nível de instrução, a interação com colegas de trabalho, o controle sobre a programação do trabalhador, o fornecimento de ferramentas e materiais, eo reembolso de custos.

Indevidamente a dedução dos custos de trabalho como os de subcontratados pode expor uma empresa a impostos atrasados ​​significativas e penalidades.