Como escrever uma carta comercial Interno

Escrever uma carta de negócios internos envolve a compreensão de seu público e se concentrar em um objetivo particular. Não importa o tema, considerações de audiência e tom são cruciais para evitar o conflito, confusão e desinformação. Para garantir o sucesso, seguir uma estrutura, incluir todos os detalhes necessários, e revisar cuidadosamente. Muitas vezes pode ajudar a dar-se tempo entre a elaboração da carta e a revisão final para manter a objetividade e produzir a peça mais eficaz da escrita. Portanto, o planejamento cuidadoso e gestão do tempo são os dois aspectos importantes do processo de escrita.

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Criar uma saudação adequada para abrir a carta com um tom apropriado. Use "Caro", "Greetings" ou "Boa manhã / tarde" para abrir a carta e mostrar respeito e empatia com o leitor. Por exemplo: "Caros colegas."

Criar uma introdução. Na introdução, incluir informações sobre o assunto da carta para que o leitor entenda o que esperar. Sua introdução pode ter esta aparência:

Muitos de vocês foram perguntando quando a construção será concluída em nosso novo estacionamento. Tenho o prazer de informar que a construção está prevista para ser concluída até a primeira semana de abril.

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Escreva um parágrafo de corpo eficaz e organizar visualmente para manter o leitor engajado.

O parágrafo corpo contém a maioria das informações, de modo que a organização é especialmente importante. Use pontos de bala, texto em negrito ou outras técnicas para destacar informações cruciais.

Feche a carta com um final de boa vontade. Isso envolve o estabelecimento de um tom adequado com o leitor, agradecendo-lhes por seu tempo. Envolve também a inclusão de informações necessárias no caso o leitor tem mais perguntas. Por exemplo:

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Obrigado pelo seu tempo e paciência. Se você tiver alguma dúvida, por favor não hesite em contactar-gestão no endereço de e-mail listado abaixo.

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Imprimir a carta e corrigi-lo para erros. Encontrar quaisquer erros de ortografia, erros de pontuação ou erros gramaticais. Use o dicionário e enciclopédia de rever palavras estranhas ou voz passiva, e para evitar repetição.