Procedimentos de Auditoria de Caixa

Empresas dependem de auditorias de caixa, um importante controle interno, ao rever os procedimentos adequados para lidar com dinheiro. Políticas que restringem o número de indivíduos com acesso ao dinheiro eo número de tarefas de manuseio de dinheiro qualquer indivíduo pode realizar limites atividade fraudulenta.

procedimentos de auditoria de caixa determinar quantos indivíduos lidar com dinheiro no principal ponto de recolha. Somente os caixas e gerentes de front office deve lidar com dinheiro como ele vem para o negócio. As auditorias devem também garantir que o caixa e gerente do escritório da frente registrar e assinar o dinheiro antes que entra ou sai de um cofre. Dois indivíduos devem estar presentes ao retirar dinheiro do seguro e levá-la ao escritório de contabilidade ou banco.

outros do que a caixa ou recepção gerente indivíduos devem se preparar dinheiro para depósito. As auditorias devem determinar quais os indivíduos preparar os depósitos e como um supervisor no escritório de contabilidade irá revê-los. A maioria das empresas exigem que os empregados para preencher vários formulários ao gravar e preparar o depósito. Os auditores devem avaliar formas para garantir que os funcionários sigam todos os procedimentos de depósito de preparação

As auditorias devem concentrar-se no sistema de postagem que registra cada depósito no sistema de informação contábil. Os auditores devem revisar os registros eletrônicos para garantir que cada mensagens de depósito para o sistema em tempo hábil. Adiada postagem depósito cria situações difíceis em um escritório de contabilidade por alongar o período de caixa coleção de fluxo. Na maioria das empresas, os indivíduos que postam depósitos para o sistema de informação não devem ser os que preparam os depósitos.

Depois que o sistema de informação de contabilidade registra os depósitos, o departamento de contabilidade prepara e reconciliações comentários bancárias para garantir que o banco processa todos os depósitos em tempo hábil. Dependendo do tamanho da empresa, o departamento de contabilidade pode preparar reconciliações em uma base diária ou mensal.

Ao auditar reconciliações bancárias, os auditores devem rever quando os depósitos recordes bancos e se eles são consistentes com datas que o escritório de contabilidade inseridos no sistema de informações. auditorias de reconciliação deve também testar se os saldos das contas do sistema de informação coincidir com os saldos reconciliados do extrato bancário.

Auditores avaliar desembolsos de caixa de forma semelhante ao depósito de dinheiro. Os auditores devem rever contas de facturas a pagar no sistema de informações contábeis para garantir que o montante da factura corresponde ao montante do sistema. Os auditores também devem rever a declaração de reconciliação bancária para garantir que todas as verificações a empresa corta para fornecedores clara através do banco. Os auditores devem revisar quaisquer cheques pendentes de validade. Se uma empresa requer contas a pagar funcionários para equilibrar as faturas com declarações de fornecedor, os auditores devem verificar essas reconciliações para a exatidão e validade.