Como planejar um piquenique da empresa

piqueniques empresa são mais divertido de assistir do que o planejado, mas recusar a atribuição de organizar um é raramente um bom passo na carreira. Se a tarefa recai sobre seus ombros, tornar o processo relativamente indolor, iniciando cedo, ficar em cima dos detalhes, e ter um plano de backup no caso dos deuses da chuva soltou um dilúvio sobre o grande dia.

Leia 2 definir prioridades e 3 Escrever um eficaz To-Do List.

Determinar quem convidar: apenas funcionários, cônjuges e outros significativos, crianças e / ou clientes. Dezenas de decisions-- posterior da localização para o menu, entretenimento aos favores - tronco a partir desta primeira.

Seleccione a data. Evite dias perto do início ou fim de um período de férias da empresa, como muitas pessoas podem estar fora da cidade. Escolha um dia da semana para que os funcionários não são obrigados a desistir de seus compromissos pessoais para assistir a uma função de trabalho.

Estabelecer um orçamento. Tirar proveito do fato de que ao contrário da maioria das refeições ligados às empresas (que só são dedutíveis 50 por cento), os custos de produtos alimentares, bebidas e entretenimento para um piquenique companywide são totalmente dedutível.

Recrutar um comitê para cada componente principal, incluindo a escolha do local, alimentação e entretenimento. (Lembre-se, uma tarefa delegada é uma tarefa escapou.) Os membros das comissões recolher feedback sobre os prós e contras de piqueniques dos anos anteriores. Leia 373 Planejar uma reunião organizacional.

locais de pesquisa, levando em consideração o tempo de viagem a partir de casa dos colaboradores ou no escritório.

Planejar o menu com o local e os participantes em mente. Se possível, ter o seu comitê de provar a comida antes do tempo. Boa qualidade de sorvete bares trunfo biscoitos obsoletos. Caso as sobremesas assadas propostas gosto de papelão, você pode ser capaz de providenciar uma alternativa mais palatável de outra fonte. Certifique-se o menu oferece opções vegetarianas. Demasiadas vezes fare piquenique apresenta apenas cães quentes, hambúrgueres, frango frito ou carnes grelhadas. Veja 331 Contratar um Caterer.

Decidir sobre o entretenimento, certificando-se de que você tem atividades que apelar para todos que estarão presentes. Se você pode convencer os gestores a se revezam em um tanque de carnaval enterrada, você terá pelo menos uma para agradar ao público garantido.

Encomendar qualquer partido favorece bastante antecedência. Camisetas logotipo especial ou bonés de beisebol são sempre populares, mas também considerar frisbees, garrafas de água, sacolas e bolas de praia.

Criar e distribuir convites cativantes. Um piquenique bem planejada merece alarde mais fina do que uma mensagem de correio electrónico a empresa. Tenha o convite explodido o tamanho de pôster e exibido com destaque ao redor do local de trabalho.

Configurar um Web site sobre o partido e listar seu URL sobre os convites. Você pode postar atualizações, orientações e respostas dirigir às perguntas mais frequentes aqui, poupando a comissão organizadora muito esforço.

Imprimir um calendário de eventos e lembretes importantes para distribuir aos participantes como eles chegam ao local do piquenique.

Mantenha um caderno detalhado contendo todos os contratos, menus, material publicitário, favorecer escolhas, idéias de entretenimento e quaisquer outras decisões e recursos significativos. Isto lhe dará uma visão geral de planejamento - e que irá fornecer uma imensa ajuda para a pessoa que lida com esse trabalho no próximo ano.