Skills & pontas Gestão do Tempo

Alcançar uma gestão eficaz do tempo é algo que quase todo mundo se esforça para. Mas pode ser muito mais difícil do que parece. A frustração muitas pessoas sentem quando não podem realizar o que eles querem em um determinado período de tempo pode ser esmagadora. No entanto, aprender alguns truques simples e aderindo ao que funciona para você pode fazer toda a diferença na realização de seus objetivos de gestão do tempo.

No 30 de novembro de 2001, emissão de Fort Worth Business Press, Irwin Pollock afirma que "Se você quiser o mais alto retorno sobre o investimento (seu tempo), certifique-se que você só está fazendo as coisas que irão ajudá-lo a atingir seus objetivos (no menor espaço de tempo)." Simplificando, pensando inteligente e rápido ajuda você a atingir o máximo possível em seu montante atribuído de tempo. Para fazer isso, um indivíduo pode implementar alguns truques simples que podem ajudar ao longo do processo.

Um dos aspectos mais importantes da gestão do tempo é fazer uma lista do que precisa ser feito durante o dia. Esta deve ser a primeira coisa que uma pessoa faz na parte da manhã. No entanto, algumas pessoas fazem listas, tanto na parte da manhã e da tarde (antes de deixar o escritório). Dessa forma, eles estão sempre no caminho certo e saber o que eles precisam fazer. À medida que cada meta é alcançada, eles podem marcá-lo fora da lista. Por ter one objetivos já escrito, não há necessidade de perder tempo precioso pensar sobre o que precisa ser feito.

Muitas pessoas dependem de seus horários para obtê-los através de seus dias. A 30 de outubro de 2008, edição de Gestão de Riscos de Saúde relata que "uma das coisas mais benéficas que você pode fazer é bloquear o seu tempo fora de sua programação." existem horários de hoje em telefones celulares, Blackberries e outros ambientes informatizados. Estes horários dizer às pessoas onde e quando eles precisam estar em algum lugar. As programações podem ajudar a mantê-lo na pista, mas se você apenas usar dispositivos eletrônicos para mantê-lo dentro do cronograma, você pode se tornar dependente do dispositivo. Se o dispositivo falhar e você não ter mantido uma cópia de backup da agenda, pode causar estragos em sua vida. Lembre-se de sempre fazer backup de sua agenda para outro computador ou simplesmente manter uma cópia manuscrita do mesmo para se manter seguro.

Uma das maiores maneiras de perder tempo é para se distrair. Muitas coisas podem causar distrações, como telefones ou perguntas dos colegas de trabalho. Saber o que seu distração indivíduo é pode ajudar a eliminá-lo. Por exemplo, se a distração é telefonemas, deixe a chamada ir para o correio de voz. Se você está distraído por interrupções de outros membros da equipe, pode ser necessário para manter sua porta fechada. Permanecer na pista e eliminando distrações que fazem você ficar fora da programação pode ser um desafio às vezes, mas se você pode manter as distrações ao mínimo, então você vai ser mais propensos a realizar seus objetivos de longo prazo.

Finalmente, estabelecendo um limite de tempo para cada actividade durante o dia pode ser um útil. A 30 de outubro de 2008, edição de Gestão de Riscos de Saúde relata que "atribuição de um determinado período de tempo permitirá que você se concentrar em apenas o assunto em questão sem importar-se com o relógio ou outras coisas ao seu redor." A definição de um limite de tempo para cada atividade forças você para seguir em frente quando o tempo acabou. Usando a regra limite de tempo torna possível para permanecer na pista e não manter quaisquer outros compromissos espera.

Estrategicamente usando algumas ferramentas simples podem fazer toda a diferença ao tentar permanecer na pista e gerir o seu tempo de forma eficaz. A gestão do tempo é algo que é diferente para todos e deve ser aprendido. Você tem que trabalhar em gestão de tempo para que ela seja eficaz. Manter-se na pista ajuda a reduzir o estresse geral durante o dia. No final do dia, quando você conseguiu seus objetivos, ele pode ser um sentimento muito gratificante.