Como implementar ERP em pequenas e médias empresas

Enterprise Resource Planning (ERP) tem sido muito utilizado por grandes empresas para gerenciar cadeias de suprimentos, processos de fabricação, gestão de recursos humanos e análise financeira. Por causa do mercado limitado para grandes implementações de ERP baseada em servidor, muitos fornecedores de ERP, incluindo SAP, Microsoft, e SSA Global, anteriormente chamado Baan ERP, soluções de oferta de software projetado para rodar em hardware mais simples para pequenas e médias empresas.

Coisas que você precisa

Definir seus processos de negócios. Ao definir seus processos de negócios por escrito, você estará melhor preparado para selecionar um fornecedor de software com base em suas necessidades de negócios. Que institui bem definida como está processos de negócio também pode ajudá-lo a decidir se mudar um processo específico para atender uma solução de software off-the-shelf é mais barato do que pagar por software personalizado para um processo particular.

Entrar em contato com um número de diferentes fornecedores de soluções ERP. Eles vão pedir para as necessidades de negócio definidas. Você precisará definir as áreas do seu negócio que vai operar sob o sistema ERP. As áreas comuns incluem finanças e contabilidade, gestão da cadeia de fornecedores, armazenagem e fabricação. Propostas Solicitação de-los para soluções para suas necessidades empresariais.

Analisar as propostas. Alguns fornecedores podem oferecer preços que parecem inicialmente elevado. Se um determinado sistema parece bem adequado para o seu negócio, mas o preço parece alto, verificar para ver se eles estão criando módulos personalizados para o seu negócio. Se forem, os custos para módulos personalizados são normalmente mais elevados do que os módulos existentes. Explorar a possibilidade de re-engenharia seus processos de negócios para caber um módulo existente. Em alguns casos, os custos de reengenharia de processos vai em menores custos de software para o sistema ERP e nas despesas operacionais totais mais baixos.

Escolha um provedor de ERP. O melhor fornecedor para o seu negócio vai depender tanto do tipo de negócio você está dentro e as áreas do seu negócio para ser executado sob o sistema ERP.

Comece o regime de treinamento recomendado pelo fornecedor de ERP. formação inicial provavelmente irá incluir formação sobre os sistemas de hardware recomendados para o sistema ERP. formação mais tarde provavelmente irá incluir como personalizar e operar o sistema ERP.

Instale o hardware e de rede necessárias pelo sistema ERP. sistemas ERP simples podem executar o software e banco de dados em um único computador ou servidor. Mais sistemas complexos pode exigir servidores de software e banco de dados separados.

Instalar o software em seus sistemas de hardware recém-instalados. A maioria dos sistemas de ERP para pequenas e médias empresas são o usuário final instalado com consulta a partir do fabricante.

Configurar o software para atender seus processos de negócios. Em alguns casos, pode ser necessário fazer pequenos ajustes em seus processos de negócios para se adequar módulos de ERP pré-configuradas.

Treinar funcionários sobre o novo sistema. ERP pode variar desde o simples ao muito complexo.