Fluxo Process Definition

Criação de processos de negócios repetitivos é uma parte importante da construção e execução de uma organização eficaz. processos de negócio bem desenhados e documentados são críticos para o sucesso das atividades de negócios, se a empresa é uma pequena dois ou negócio de três pessoas ou uma grande empresa com centenas de milhares de empregados. As empresas que não tomam o tempo e cuidado para criar processos repetitivos corre o risco de problemas de qualidade e consistência.

Um fluxo de processos de negócios é uma maneira de visualizar e documentar as etapas de um processo de negócio. Fluxo entradas ou pedidos de informação, produtos ou qualquer outro deliverable- os passos processuais para satisfazer que request- ea saída, ou entrega de documentos gráficos, que é gerado pela entrada.

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Os componentes básicos de um fluxo de processos de negócios são entradas e saídas, que normalmente são indicados por ovais. Algumas metodologias utilizam círculos para denotar uma entrada ou uma saída. Ou / ou decisões são indicados por caixas de diamante. passos do procedimento de recurso são indicados por rectângulos no fluxograma. Alguns fluxos utilizar pontas de seta para indicar visualmente a direcção do fluxo de processo. Em alguns casos, caixas modificados são usados ​​para denotar coisas como uma fase processual que requer a execução de um processo de sub-business. Subprocessos são documentados com fluxos de processos de negócios separadas.

As ferramentas utilizadas para criar fluxos de processos variam de extensões de fluxo de gráficos em processadores de texto para software de criação de fluxogramas dedicado como Visio ou Calligra Flow. Na parte alta, software Enterprise Resource Planning módulos de criação de fluxogramas, muitas vezes tem dedicado ligados a outros módulos de planejamento de recursos para garantir que Kanban ou Just In Time necessidades de abastecimento sejam cumpridos.

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metodologias de fluxo de processo de negócios garantir a consistência entre os processos de negócios de uma organização particular. A maioria das metodologias são impulsionadas pela escolha de um sistema de sistema de ERP ou fluxo de gráficos em particular. É comum para uma organização para definir metodologias que suportam suas práticas de negócios únicas, como a inclusão de estruturas de dados em um fluxo de processo.

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Criando fluxos de processos é um campo especializado. Em um bem implementados processos de negócios, desenvolvimento, documentação e projeto de engenharia especialistas - muitas vezes escritores técnicos - escrever e desenvolver processos de negócios precisos e utilizável flui através de consultas e entrevistas com especialistas no assunto. Pessoas intimamente envolvidas em um processo de negócio, muitas vezes têm dificuldade para distanciar-se da sua parte do processo e ver o processo de negócio global a partir de um ponto de vista organizacional. Trazendo especialistas em documentar os processos de negócio, uma organização garante a criação de fluxos de processos de negócios que irão beneficiar a organização como um todo, em vez de ser direcionada para uma determinada parte da organização.