As vantagens de um sistema piloto de Implementação

Apresentando um novo software geralmente requer um programa de implementação piloto para testar como os processos existentes será realizada no novo software, e para garantir que as melhorias previstas serão realizados. Depois de ser treinado no novo software, a equipe do projeto realiza o piloto e cria gráficos de fluxo de trabalho gráficas dos processos envolvidos, incluindo os fluxos de trabalho actuais e propostas. Estas representações gráficas irá formar a base para o treinamento de usuários para operar os novos sistemas. Vantagens de pilotos incluem a redução de riscos, melhoria de processos de negócios e aprendizagem em profundidade do software.

Realização de programas-piloto antes de realmente implementar novo software reduz o risco de falhas, erros, atrasos e encerrar o negócio. As tentativas de usar o software para executar o negócio imediatamente após o treino software genéricos têm um alto risco de fracasso por causa das muitas nuances imprevistas envolvidas na tentativa de aplicar formação genérica para um ambiente de negócios específico. O piloto requer a execução através dos processos, incluindo integração de outros departamentos. Muitos ajustes e modificações são feitas para o novo software durante o período piloto.

programas-piloto dar a equipe do projeto a oportunidade de avaliar as capacidades do novo software e fazer alterações que simplificam e melhorar os processos. Se um novo software é implementado sem um piloto, a equipe do projeto não é capaz de fazer mudanças e melhorar os processos sem desligar todo o sistema, pelo menos, a quantidade de tempo necessário para corrigir problemas. Nesse ambiente, o incentivo é mais para replicar o sistema atual, em vez de experiência com melhora potencialmente dramático.

aulas de formação fornecedor de software são projetados para serem de natureza genérica. Eles não são projetados para treinar como usar o software em um ambiente de negócios específico. As aulas de formação são uma parte necessária do processo de implementação. A equipe do projeto aprende como o software irá ser aplicada a processos de negócios durante o piloto. Uma vez que o piloto for concluída, os usuários são então treinados em como o software irá executar processos de negócios da empresa.

Uma saída do piloto são gráficos de fluxo de trabalho gráfico que revelam como o software será usado para executar o negócio. Esses fluxos de trabalho serão usados ​​para treinar os usuários. A qualidade dos materiais de treinamento de usuário é extremamente importante. documentos de fluxo de trabalho pobres resultar em repetir esforços piloto e atrasar a implementação.