Problemas e desafios na implementação de ERP

Enterprise Resource Planning (ERP) é um sistema de software que automatiza e integra processos de negócios de uma empresa. ERP pode aplicar-se a praticamente todas as operações e processos financeiros. Problemas e desafios na área de processo de um negócio podem afetar significativamente os outros de maneiras imprevistas. Isto é devido às muitas mudanças necessárias na forma como as pessoas trabalham em conjunto na implementação de ERP. Este grau de mudança tipicamente conduz a reduzir o alcance das fases iniciais de implementação e pode resultar em re-implementações de certas áreas.

planos de implementação iniciais e horários devem ser flexíveis, porque todo mundo está aprendendo como aplicar o software para o negócio. Esta flexibilidade exige controles, gerenciamento de projetos e um comitê executivo para permitir decisões rápidas em áreas problemáticas. Um processo lista de problemas-resolução exige não apenas uma resposta rápida mas a análise do impacto de cada resolução sobre outras partes do negócio. Após a implementação, em curso auditorias da utilização do sistema também exigem que o processo de emissão da resolução. problemas não resolvidos rapidamente usar todos os recursos, fazendo com que as implementações de parar e falhar.

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implementações de ERP pode durar de um a dois anos. A pressão para “go live” e usar o software em um prazo razoável pode levar a custo e cronograma trade-offs. Estas compensações podem causar mais fases de implementação, mais complexidade e re-aplicação. Por exemplo, uma empresa pode optar por renunciar a um novo sistema em ativos fixos, continuando a usar planilhas Excel, assim, permitindo o uso de software financeiro mais cedo. A chave é perceber que os planos vão mudar e flexibilidade é importante.

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Disponibilidade de tecnologia, seja ela de software, bases de dados, redes, serviços de hospedagem ou hardware, é importante para se manter dentro do cronograma. Por exemplo, a instalação de software é necessária antes do treino ou teste. Faltando o treinamento instalar, ou testar as programações podem ter um efeito dominó, porque os processos de negócios dependem um do outro para ser implementado e executado.

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A adição de novos dados, enriquecendo os dados com mais informações, e converter dados do sistema anterior requer uma tolerância para surpresas. Muitas vezes, os sistemas anteriores são mal conservados e os dados está cheio de erros. Como os dados em uma área pode resultar na criação de dados automaticamente em outra área, esses erros pode ser agravada. Por exemplo, apenas esquecendo-se de introduzir um tipo de peça (por exemplo, compra, fabricado, produto acabado) pode causar problemas nos MRP áreas do software.

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treinamento de software da equipe do projeto antes das fases piloto ou de teste, e dos usuários reais antes de usar o software, deve ser oportuna para apoiar os calendários de execução. má formação ou mal cronometrado leva a reciclagem e significativas mudanças em calendários de execução.