Quais são os riscos ao adicionar um sistema de ERP?

ERP, Enterprise Resource Planning, é uma fusão de gestão de negócios e operações com a tecnologia moderna. Enquanto ERP oferece inúmeros benefícios e pode lançar uma empresa para o século 21, há muitos riscos associados com a implementação de ERP. Para implementar adequadamente ERP tem um monte de tempo, recursos, treinamento e paciência, é por isso que a compreensão desses riscos é importante para qualquer negócio considerando o uso de ERP.

Um dos maiores riscos do uso de ERP é os usuários que não são adequadamente treinados no uso do sistema. Quando os usuários (funcionários) não sabem como usar corretamente o software ERP, duas coisas podem acontecer. Primeiro, eles podem rejeitá-lo fora de uma falta de compreensão. A outra possibilidade é que os funcionários aceitam o sistema, mas usá-lo incorretamente. Isto levará a todo o sistema ERP não funciona quase tão eficaz como deveria.

Muito parecido com qualquer outro software de computador, software ERP está sujeita a problemas de estabilidade. Uma grande parte deste risco pode ser evitado por pesquisar e escolher um respeitável desenvolvedor de software ERP com experiência no desenvolvimento de soluções para empresas em seu campo corretamente. Este é precisamente por isso que um sistema ERP deve passar por testes rigorosos antes de tomar a decisão final para ir com o referido software. Este, infelizmente, é um risco contínuo que poderia se manifestar anos na estrada, quando, software ou hardware incompatível novo é adicionado.

soluções de ERP, quando implementado corretamente, levar um longo tempo para sair do chão. ERP tem de ser devidamente selecionado, avaliadas e testadas, implementadas e, em seguida, usado por um período de tempo antes de quaisquer resultados positivos claros podem ser vistos. Ela pode se tornar uma situação muito arriscada se a empresa não está totalmente empenhado em ver todo o processo completamente.

Infelizmente, soluções de ERP não são one-size-fits-all. Um bom software ERP será projetado especificamente para a indústria ou no campo que vai ser utilizado. Isto é crucial porque se você tem software incompatível com o seu negócio, o risco de ter uma solução ERP completamente inútil e até mesmo impedindo. Definir claramente o que sua empresa precisa de um sistema de ERP irá reduzir muito a chance de sua empresa funcionando a este risco.

IT.Toolbox.com ensina que há duas abordagens comuns tomadas na implementação de ERP. O primeiro é referido como "A grande explosão" abordagem. Isto é onde uma empresa tenta implementar uma solução ERP rapidamente. Fazer tantas mudanças para a sua empresa em um curto espaço de tempo, no entanto, leva a um maior risco de algo dar errado. Em vez disso, considere phasing-in seu sistema ERP. Implementação em fases permite que você preste muita atenção para um aspecto da implementação de ERP em vez de tentar prestar atenção a muitos deles ao mesmo tempo.