Como escrever uma carta de estrutura organizacional

(Imagem: Jupiterimages / Goodshoot / Getty Images)

Um gráfico de estrutura organizacional mostra a estrutura de um negócio. O gráfico mostra cada funcionário, a sua área de responsabilidade e para quem ele relata. Um gráfico pode ajudar a fazer divisões de trabalho claro, mostrar os tipos de trabalho seu negócio está envolvido e também pode mostram claramente linhas de promoção de um nível para o outro. Um organograma pode ser desenhada com a mão ou desenhados usando software.

Desenhar uma caixa na parte superior da página. Digite ou escreva o nome do CEO, proprietário ou outro membro de nível superior da organização junto com seu título. Esta deve ser uma pessoa que não informa a ninguém.

Desenhar uma linha de caixas abaixo do CEO - uma caixa para cada pessoa que se reporta diretamente ao CEO. Cada caixa deve ter o nome dessa pessoa, título e departamento. Por exemplo, a próxima para baixo de linha pode ser quatro chefes de departamento. Ligue cada pessoa nesta linha com uma linha a partir do topo de sua caixa à parte inferior da caixa do CEO.

Desenhar uma terceira fila de caixas com os nomes e os cargos das pessoas que se reportam às pessoas na segunda linha. No exemplo acima, você pode ter quatro supervisores de relatórios a cada chefe de departamento. Neste caso, você teria uma linha de dezesseis caixas. Ligue cada caixa com uma linha a partir do topo da caixa para a parte inferior da caixa seu chefe.

Continue desenhando linhas de subordinados, que liga a parte superior de quaisquer caixas com a parte inferior da caixa da pessoa que reportar.

dicas avisos

Se você tiver vários membros de alto nível, desenhar uma caixa para cada membro. As caixas devem ser alinhados em uma fileira horizontal.
Pense em quantas pessoas estão na parte inferior do organograma antes de começar a desenhar. Uma organização é normalmente a forma de uma pirâmide: se você considerar quantas pessoas estarão na base da sua pirâmide, você terá uma idéia sobre o quão grande o seu papel deve ser.

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