Como Escrever um Relatório Departamental

Destaque significativa realizações, eventos, desenvolvimentos, progresso e previsões na seção de introdução. Mencione grandes desafios, deficiências e limitações.

Descrever os detalhes das metas / objetivos para o período do relatório. Sob cada meta / objetivo, descrever sucessos e desafios, como eles foram abordados e lógica. Diga o que os sistemas foram postas em prática para evitar / enfrentar desafios semelhantes no futuro.

Resuma níveis números de produção / saída-chave na seção de atualização de produção. Compare com o período do relatório anterior. Adicionar projeções para o próximo período de relatório. Apoio com representações visuais tais como tabelas, gráficos e tabelas, conforme apropriado.

Incluir uma seção para projectos em curso. Descreva destaques, os desenvolvimentos dentro do período de reporte, dificuldades e limitações. Incluir as expectativas e deficiências. Use representações visuais de informações de entrada / saída, tendências e previsões.

Use uma seção separada para novas actividades e projectos desenvolvidos durante o período em análise. Tratar a mesma como para projectos em curso.

Incluir uma secção sobre o pessoal ou assuntos de recursos humanos. nomes de estado e funções de qualquer novos funcionários. Mencione qualquer redução do emprego e razões. Adicionar as vagas se for o caso.

Incluir uma seção para a formação e desenvolvimento profissional. Mencione recursos, destaques e limitações. Incluir os benefícios para o departamento, funcionários e organização. Adicionar futuras oportunidades.

Incluir uma secção separada sobre orçamentação. Digite valores alocados, as quantidades utilizadas, equilibrar os ganhos e / ou deficiências. Use formato do orçamento padrão para a organização particular. Use tabelas, gráficos e figuras, se necessário.

Descreva projetos futuros em uma seção separada sobre as perspectivas, juntamente com desenvolvimentos previstos, resultados e previsões. Incluir metas e objetivos para o próximo período de referência.

Discutir recomendações em uma secção separada. Fazer sugestões de melhoria, expansão e / ou desenvolvimentos. Incluir recursos necessários, considerações orçamentárias e adições pessoal / reduções se for o caso.

Discutir os principais pontos em todas as áreas na seção resumo e conclusões. Incluem importantes realizações, desafios, recomendações e previsões.

Use o apêndice para colocar cartas de interesse, sub-relatórios e outros documentos necessários para o apoio de diferentes aspectos do relatório. Inclua todos os longas tabelas de dados / gráficos.

Incluir um resumo executivo para ser colocado antes da introdução. Escrever esta seção depois de todo o relatório é concluído. Resumir os pontos essenciais de acordo com os principais títulos utilizados no relatório maior. Incluir resumo e conclusões, recomendações, previsões e significativas realizações / perdas / eventos. Não adicione informações não contidas no relatório principal.