Finalidade de um inventário físico

Um inventário físico é o processo de um negócio inspeção e contando cada item nas prateleiras e no armazém de armazenamento ou quartos fisicamente. Muitas vezes uma empresa pode perder de vista que o inventário que tem, que é uma proposição perigosa. Há uma variedade de razões para realizar uma contagem de inventário físico regular, que vão desde requisitos de seguro ou de contabilidade para avaliar o valor de perda por furto ou outros tipos de danos.

Pode parecer uma forma indireta de pensar, mas a realização de um inventário regular é bom para atendimento ao cliente, que é uma idéia cada funcionário deve ser capaz de chegar por trás. Pense neste cenário. Um funcionário no showroom responde ao pedido de um cliente para um widget. A prateleira sala de exposições está vazia, então ele vai para o computador e olha para a contagem de inventário do armazém. O armazém diz que há três widgets em estoque, então ele tranquiliza o cliente que um vai estar lá em breve. Mas, então, palavra vem do armazém. Sem widgets. Dependendo de como ele queria o widget, você é deixado com um cliente irritado, desiludido que provavelmente não vai estar de volta.

Um computador pode ser uma ferramenta incrível quando se trata de gerar diferentes relatórios baseados em inventário. Ele pode dizer o que está se movendo rápido e que não está vendendo. Ele pode estimar o quanto você precisa para se manter em estoque, com base em padrões de utilização anteriores, e dizer-lhe quando é hora de pedir novamente. Mas o computador torna-se o peso de papel mais caro da história, se é a criação de relatórios com base em números de inventário ruins. Vale a pena tomar um longo fim de semana de vez em quando para zerar tudo e certifique-se a idéia do computador da realidade corresponde ao que é realmente nas prateleiras.

Para qualquer empresa que realiza um inventário, o Internal Revenue Service quer saber exatamente quantas ações há no final de cada ano civil. É por isso que "as vendas blowout de fim de ano" são tão comuns. O mais inventário uma empresa vende antes de 1 de janeiro, a menos que há para contar.

Um inventário falho é pelo menos tão ruim como nenhum inventário de todo. Faça um plano. Quebre o armazém para baixo em um padrão de grade e organizar a sua contagem. Tente agendar a contagem, de modo a ocorrer num momento em que nada está chegando ou saindo, de preferência após o horário comercial ou no fim de semana. Se você tem que pagar os empregados de horas extras para fazê-lo rapidamente, que assim seja.