Armazém Procedimentos de Controle de Estoque

No passado, era costume realizar um inventário anual de conciliar o inventário físico com o inventário livro. Normalmente, o armazém seria fechado para um número de dias para que os trabalhadores poderiam realizar o inventário ea reconciliação dos produtos. A maioria das operações de armazém atuais têm feito com a distância do inventário anual em favor de um sistema de contagem de ciclo. Um sistema de contagem de ciclo está configurado para contar uma certa percentagem do inventário a cada mês, normalmente em uma base diária. Um programa de contagem de ciclo razoável pode contar até 20 por cento do mensal de inventário, sem interromper as operações. Neste nível, você vai realizar um inventário completo do armazém vezes quase dois anos e meio a cada 12 meses. Não só isso elimina a necessidade de encerrar as operações, mas contagens de ciclo irá identificar problemas de inventário de uma forma muito mais rápida.

A contagem de ciclo pode ser ainda mais discriminadas por tipo de inventário. Isto é conhecido como um sistema de inventário ABC. Dependendo de sua preferência, estas contagens são criados por ranking o volume de vendas ou o custo unitário do inventário. Em um sistema de custo unitário, o inventário com o valor mais alto de inventário seria classificado como um item A. Itens com um custo menor seria um item de B, e os itens com o menor custo unitário seria na categoria C. Em um sistema ABC, os artigos A são contadas mais frequentemente do que os itens B, que são contados mais frequentemente do que os itens C. Muitos armazéns usar o sistema ABC com base no volume de vendas, a fim de acompanhar melhor os itens mais vendidos - a área de estoque, onde a maioria dos erros tendem a ocorrer.

danos ao produto é um fato da vida em qualquer armazém. Os produtos podem ser danificados durante o transporte ou durante a operação de pick-and-pack, durante o qual casos completos são discriminadas e reembalados para embarque em quantidades menores. dano oculto pode ser descoberto meses após o item foi recebido. Em cada um desses casos, o produto deve ser devidamente deduzido do inventário. Um inventário preciso dos produtos disponíveis é crucial para ambos os departamentos de vendas e de compra. Todos os ajustes de estoques relativos a danos devem ser cuidadosamente monitorados e registrados. Também deve haver um esforço para identificar a pessoa responsável pelo dano - não a fim de atribuir a culpa, mas para monitorar o processo de inventário. Estes dados podem ser usados ​​para desenvolver formação especializada, se as tendências são descobertos. Se um único associado continua a danificar inventário, essa pessoa pode ser escolhida para reciclagem ou formação especializada para ajudar a corrigir o problema.