O que é necessário para uma RFP com uma apresentação oral?

A solicitação de proposta ou RFP, é um documento técnico usado por organizações no processo de compras que detalha os produtos, recursos e preços dos serviços de um fornecedor. A RFP é distribuído a uma lista de empresas de serviços profissionais para competir para o negócio. Dependendo da indústria e da natureza do RFP, o processo pode envolver uma apresentação oral que é normalmente feita pela equipe de serviço do fornecedor.

No mercado competitivo de hoje, muitas empresas encontrá-lo econômica para comprar ao redor antes de comprar produtos ou serviços. Com tanta concorrência, a RFP é uma forma das empresas para avaliar suas opções e selecionar um fornecedor para fornecer os serviços necessários. A RFP é preciso em termos de prazo e especificações a que o fornecedor deve aderir. As inscrições são pesados ​​e seleções são feitas com base em quão bem as regras sejam seguidas.

Uma RFP normalmente inclui um sumário executivo que reitera o entendimento e propósito de requisitos de serviço do cliente do fornecedor. Ele também fornece uma visão geral da empresa do fornecedor, incluindo sua estrutura organizacional, produtos e serviços, abordagem de gestão de conta, metodologia de prestação de serviços, equipe de conta e custo dos serviços. Um apêndice de informações complementares, incluindo gráficos e tabelas, podem ser incluídos também.

Uma apresentação oral comumente é feito para esclarecer pontos importantes dentro do RFP. É também uma oportunidade para apresentar os membros da equipe e explicar o custo dos serviços. Vários tipos de mídia e adereços podem ser usados ​​para fazer a apresentação, e mídia padrão incluem apresentações em PowerPoint, decks de apresentação, placas de história, bandeiras de mesa e tapetes de lugar. Normalmente, o cliente determina a mídia a ser utilizada.

A apresentação oral normalmente destaca a proposta de valor, vantagem competitiva e diferenciais da empresa fornecedor. Uma maneira eficaz de fazer isso é ter membros-chave da empresa e da equipe da conta entregar uma mensagem que é fundamentada com fatos e números.

Cada pessoa o fornecedor traz para a apresentação deve ter um papel na apresentação ou outro propósito específico para estar lá, e os convites devem ser alargada apenas a membros da equipe chave e executivos seniores da empresa. Além disso, enquanto variedade de meios pode ser eficaz se apresentado corretamente, muito de uma coisa boa pode distrair o público.