Como gerir o dinheiro para o seu negócio

Reúna seus registros financeiros. Isso inclui registros de vendas, folha de pagamento, recibos de pagamento, registros bancários e registros fiscais - qualquer coisa que pertence ao aspecto financeiro do seu negócio. Classificar os registros em ordem cronológica e classificá-los em grupos que fazem sentido para o seu negócio. Você terá que colocar seus registros em ordem antes de você pode desenvolver um sistema de gestão financeira eficaz.

Escolha o software para contabilidade ou manter registros financeiros e instalá-lo no seu computador (consulte Recursos). Mesmo se você decidir contratar um consultor financeiro, ele irá torná-lo muito mais fácil para ela aconselhá-lo se seus registros estão bem organizados. Se você decidir manter seus próprios registros financeiros, escolher o melhor software que você pode pagar e aprender a usá-lo como um especialista.

Insira os dados de seus registros financeiros para o seu computador e salvá-lo no formato adequado para apresentar ao seu advogado ou contador, quer como uma cópia impressa ou como arquivos de computador. Se estiver a gerir seus próprios assuntos financeiros, dedicando tempo para esta etapa vai economizar horas e muitas dores de cabeça para baixo da estrada. Esta etapa também irá torná-lo muito mais fácil para adicionar registros para futuras transações.

Decida se você vai manter seus próprios registros financeiros ou contratar um consultor financeiro. Para as empresas muito simples, pode ser possível gerenciar suas próprias finanças. No entanto, se uma empresa tem vários empregados, múltiplas fontes de renda ou outros elementos financeiros complicados, faz sentido contratar um contador, um advogado especializado no aconselhamento financeiro ou ambos.

Escolha o seu consultor financeiro (s). Obter recomendações de amigos ou colegas de trabalho, se possível. Caso contrário, consultar com a sua associação bar local e do Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (consulte Recursos).

Agendar uma consulta inicial com o seu consultor financeiro, durante o qual você irá discutir o seu negócio em detalhes e apresentar seus registros financeiros. Você também vai discutir a estratégia para a apresentação de suas declarações fiscais e outros documentos financeiros. Se você está mantendo seus próprios registros financeiros, marcar datas de vencimento dos rendimentos trimestrais e outros prazos em um livro de calendário ou compromisso.

Separe um tempo no final de cada dia e um período mais longo, uma vez por semana para manutenção de registros. Isso vai evitar que a situação de ter registros variados em pedaços de papel espalhados por todo o seu escritório ou em casa. Mesmo se você estiver usando um consultor financeiro, os registros devem ser apresentados de forma organizada.

Consulte o seu consultor financeiro, uma vez por trimestre, se ela não iniciar o contato. Atualizar as alterações em seus registros e discutir quaisquer circunstâncias especiais. Se estiver a gerir suas próprias finanças, passar por cima de seus livros completamente uma vez por trimestre, a fim de gravar quaisquer alterações significativas.

Definir uma data com bastante antecedência, de 15 de abril para enviar seus registros fiscais anuais para o seu consultor financeiro. Se você está mantendo seus próprios registros financeiros, reservar um tempo com antecedência de 15 de Abril para calcular seus impostos. Dessa forma, se ele sair que você precisa de ajuda com uma questão particular, você terá tempo suficiente para fazê-lo.