Quais são os 5 partes de uma carta comercial?

Se você está requisitando mercadoria, aplicando para uma posição, solicitando fundos, expressando a apreciação ou reclamando, sempre que lidar com uma organização, você deve escrever uma carta comercial. Você deve seguir os procedimentos estabelecidos e incluir os componentes necessários em cada letra que você escreve. Comece com uma folha de papel timbrado contendo endereços da organização. Alternativamente, você pode criar o seu próprio cabeçalho pessoal, que inclui o seu nome completo, endereço, código postal, número de telefone e endereço de e-mail.

Deixar pelo menos uma linha em branco entre o cabeçalho ou de cabeçalho e a data. Use o formato de data americano, por exemplo, 23 de maio de 2011, ao escrever para organizações dentro dos Estados Unidos. Não use subscritos como 2º. Você pode tanto deixou justificar a data ou a guia para o ponto central e digite a data.

O endereço no interior ou o endereço do destinatário começa uma polegada (três linhas em branco) abaixo da data. Ele é sempre deixado; justificada. Verifique a ortografia do nome do destinatário e do endereço de correio. Incluir um título pessoal, tal como o Sr., Sra, Dr., Ms. ou senhorita, e um título de negócios, como Diretor de Marketing. Se não tiver certeza sobre qualquer título, telefonar para o recepcionista na organização.

Deixar uma linha em branco após o endereço dentro. Se você conhece o destinatário, você pode usar seu primeiro nome, por exemplo, Dear Maria. Em outros casos, use seu título pessoal e sobrenome, por exemplo: Cara Sra Johnson. Se não tiver certeza sobre o sexo do destinatário, use o nome completo. Você pode incluir uma vírgula ou dois pontos após a saudação ou omitir qualquer pontuação.

Deixar uma linha em branco após a saudação. espaço único e esquerda justificar os parágrafos no corpo da carta. A maioria das cartas contêm pelo menos três parágrafos. No primeiro parágrafo, introduzir a finalidade da carta. Se você está respondendo a um anúncio de emprego, citar a posição e identificar a sua fonte. Por exemplo, você poderia escrever "O cargo de Diretor de Marketing anunciado on-line descreve com precisão minhas habilidades e capacidades."

Os segundo e terceiro parágrafos contêm detalhes específicos que suportam esta finalidade. Por exemplo, se você está reclamando sobre um produto ou serviço, incluir a data de compra, número da factura ea razão de sua insatisfação.

Use o parágrafo final de reafirmar o propósito e a resposta esperada. Por exemplo, writie "Entre em contato comigo, pessoalmente, se você tiver quaisquer perguntas ou comentários sobre a nossa nova linha de produtos. Estou ansioso para servir as suas necessidades correspondência comercial por muitos anos vindouros." Deixar uma linha em branco entre cada parágrafo.

Deixar uma linha em branco após o parágrafo final da carta. Conclua a carta com um fecho complementar apropriado tal como Atenciosamente, Seu respectivamente ou Cordialmente. Se os dois pontos ou vírgula seguida a saudação, incluem uma vírgula após o fecho. Deixar de três a quatro linhas em branco para a sua assinatura. Acabar com a sua assinatura datilografada e título, por exemplo, John Stewart, Gerente de Vendas.