O que é um gerenciador de Compliance / Regulatory?

A conformidade ou gerente regulamentar assume a responsabilidade de garantir que uma organização cumpre todos os regulamentos que se aplicam a ele. O gerente deve identificar todos os regulamentos pertinentes, tornar os funcionários e executivos conscientes dos regulamentos, identificar riscos de não-conformidade, recomendar ações para reduzir riscos, monitorar o cumprimento e informar sobre o desempenho para o conselho e às autoridades reguladoras.

O ambiente regulatório para qualquer organização, grande ou pequena, agora é extremamente complexa. Portanto, é importante para uma organização de nomear um especialista para gerenciar a conformidade e reduzir o risco de sanções, medidas legais ou danos à reputação corporativa.

A primeira tarefa do gestor é identificar todos os regulamentos que se aplicam à organização. Estes assumir duas formas: regras gerais aplicáveis ​​a qualquer tipo de negócio ou organização do setor público, tais como saúde e segurança, legislação laboral, diversidade, protecção de dados, protecção dos consumidores e propriedade- intelectual e regulamentos específicos para setores como serviços financeiros, manufatura ou a mídia.

A gerente de conformidade devem fazer todos os membros da organização, incluindo a equipe de bordo e de gestão, ciente dos regulamentos que se aplicam e os riscos de descumprimento. O gerente deve criar políticas que descrevem procedimentos e comportamentos adequados para manter a conformidade e assegurar que todos os funcionários entendam as suas responsabilidades. Em organizações maiores, tais como grupos de cuidados de saúde, o gerente de conformidade trabalha com outros departamentos relacionados, tais como auditoria interna, recursos humanos, gestão de riscos e serviços legais, de acordo com o American College of Healthcare Executives.

Depois de estabelecer os regulamentos que se aplicam a uma organização, o gerente de conformidade deve identificar áreas onde há um alto risco de descumprimento. O alto nível de risco pode ser devido à complexidade ou gravidade dos regulamentos, ou devido a más práticas atuais na organização. Identificação de riscos é importante para a definição de prioridades para programas de melhoramento, como treinamento de funcionários ou mudanças nos processos e práticas de trabalho.

gestores de conformidade deve colocar os sistemas no lugar que lhes permitam monitorar a conformidade. sistemas automáticos estão disponíveis que o comportamento pista, identificar descumprimento e fornecer relatórios para auditoria. Segundo a empresa de software automatizado Compliance Solutions, soluções automatizadas ajudar as organizações a cumprir os requisitos regulamentares, eliminar o risco de omissão, demonstrar as operações superiores e transparência, e melhorar a produtividade de suas operações de conformidade.

Se uma violação de um regulamento ocorre, o gerente de conformidade é responsável por relatar o problema e divulgá-las à autoridade reguladora. O gerente também deve investigar a causa da violação e tomar medidas correctivas para reduzir o risco de mais descumprimento.