Procedimentos de Contabilidade e Auditoria

Apesar de contabilidade e auditoria são áreas afins, são operações separadas dentro de uma organização, ou pelo menos deveriam ser. Isso significa que as políticas e procedimentos de contabilidade será separado de políticas e procedimentos de auditoria. Contabilidade é parte das operações de negócios, enquanto que a auditoria é uma função de supervisão independente.

As políticas são princípios, regras e diretrizes formuladas ou adoptadas por uma organização para atingir seus objetivos de longo prazo de acordo com businessdictionary.com. Como as regras definidas em casa para os seus filhos, as políticas são destinadas a influenciar as decisões e ações por empregados.

Os procedimentos são os métodos específicos utilizados para expressar as políticas em ação em operações do dia-a-dia da organização. Assim como os limites e as diretrizes que você definiu em casa são projetados para treinar seus filhos sobre comportamento adequado, os procedimentos são projetados para mostrar aos funcionários como realizar suas funções de trabalho.

Políticas e procedimentos são uma das mais valiosas ferramentas disponíveis para gestão. No passado, as políticas e procedimentos foram uma das áreas mais negligenciadas de management- muitas vezes todo mundo parecia saber o que as políticas e procedimentos foram, mas eles não foram formalizados por escrito.

Com a aprovação da Lei Sarbanes Oxley tudo isso mudou drasticamente, pelo menos para as empresas públicas. Agora, os processos de contabilidade e relatórios financeiros devem ser mapeados - o que coloca os procedimentos no papel - e uma vez que os controles internos devem ser avaliados e relatados por ambos gestão e um auditor independente, políticas e procedimentos devem ser por escrito ou haverá problemas de controlo interno que serão relatados.

“Políticas e procedimento agindo em conjunto fornecem uma ligação estratégica entre a visão da empresa e as operações do dia-a-dia ", diz Michael Griffin, autor de `Como escrever um Manual de Política.` Isto é importante porque, porque - assim como suas regras e limites estabelecidos em casa para os seus filhos -. políticas e procedimentos bem escritos permitem que os funcionários a compreender as suas funções e responsabilidades dentro de limites pré-definidos políticas e procedimentos escritos em um fácil de entender a linguagem dar gestão a capacidade de orientar as operações sem micro constante -Gestão. Na verdade, as políticas e procedimentos claramente escritos salvar gerenciamento de inúmeras horas de empregados a tempo orientando sobre o que fazer.

A função de contabilidade faz parte das operações diárias gerais de um negócio. políticas e procedimentos de contabilidade deve ser uma seção dentro do políticas e procedimentos corporativos manual geral ou um volume separado dentro de um conjunto de manuais de políticas corporativas. O ponto é que as políticas e procedimentos contábeis são supervisionados por gestão corporativa, em última análise, o CFO e CEO.

As políticas e procedimentos de contabilidade são um elemento importante no controle interno (como são as políticas e procedimentos para qualquer parte do negócio) estrutura de uma empresa. Eles fornecem diretrizes para a contabilidade pessoal para processar transações e gerar registros contábeis precisos, que são essenciais para o funcionamento eficiente e eficaz do negócio.

O departamento de auditoria em uma empresa deve ser independente da gestão. Isso é conseguido por ter o relatório departamento de auditoria diretamente ao comitê de auditoria do conselho de administração. Enquanto auditoria terá políticas e procedimentos que realizam os objectivos gerais discutidas acima, as políticas e procedimentos de auditoria será completamente separada das políticas e procedimentos corporativos gerais. As políticas e procedimentos de auditoria são voltados para realizar os objectivos gerais do departamento de auditoria, conforme determinado pelo Conselho de Administração. políticas e procedimentos de auditoria são um controle interno importante dentro do departamento de auditoria e um departamento de auditoria eficaz é um controle interno importante dentro de uma empresa.

Apesar de contabilidade e auditoria são áreas afins, são funções muito distintas dentro de um ambiente corporativo. As políticas e procedimentos de contabilidade e auditoria terá efeitos semelhantes (para orientar as funções de contabilidade e auditoria) - eles são bastante diferentes em seu foco operacional. A contabilidade como parte das operações diárias de negócios e de auditoria como uma função de supervisão para o conselho de administração.