Como escrever em Business Format

Documentos em formato de negócio é diferente de outros tipos de escrita. Diretrizes são mais rígidas, e o estilo que você escrever em geralmente é pré-determinado. O objetivo ao escrever no estilo do negócio é sempre a aparecer profissional. Grande parte da escrita que você fizer será para os clientes existentes ou potenciais, colegas de trabalho ou superiores. Alguns destes documentos pode influenciar o quão bem você ou sua empresa executa, de modo a seguir as diretrizes é essencial.

Use bloco, bloco modificado ou formato semi-bloco quando se escreve uma carta comercial. formato de bloco é mais comumente usado. Neste formato tudo é justificado à esquerda e com espaçamento simples, com exceção de um espaço duplo entre os parágrafos.

Escrever o seu documento para o público. Concentre-se em suas necessidades e interesses, em vez de seu. Pense sobre o que os leitores precisam saber e determinar a melhor maneira para retransmitir as informações para os leitores específicos.

Use um tom formal ao escrever aos superiores ou clientes. Só use um tom informal para memorandos ou e-mails para colegas de trabalho.

Acentuar a informação positiva, e focar os benefícios para o leitor. Isto é especialmente importante quando se escreve uma carta que contém uma mensagem negativa.

Escreva de forma clara e concisa. Você pode fazer isso, mantendo parágrafos curtos, afirmando informação importante no início do documento e parágrafos e usando listas quando possível. Isso ajuda a seus leitores, que geralmente são pressionados pelo tempo, encontrar a informação importante, mesmo se eles só roçar o documento.

Revise seu documento para se certificar de que está livre de erros de ortografia, gramaticais e de pontuação. Quaisquer erros em sua escrita pode fazer você parecer pouco profissional ou descuidado.