Como escrever um negócio Introdução

Uma boa carta de apresentação capta a essência do negócio que você deseja ganhar, define o tom para a conversa e posiciona-o como alguém que tomou esta etapa extra vital que os outros muitas vezes encobrir. Com foco em mostrar que você entenda o problema na mão e que você pode oferecer valor e experiência outros pode faltar, uma introdução empresarial breve pode ser sua melhor ferramenta de marketing.

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Mantenha o seu público-alvo em mente ao escrever sua introdução. Uma carta para o proprietário de um lote de carros usados, por exemplo, provavelmente seria melhor escrito informalmente, abordando o destinatário pelo primeiro nome. Se fazer negócios no exterior, ter tempo para compreender a cultura do destinatário - uma carta de apresentação para um executivo em Hong Kong, por exemplo, nunca começar por abordar a pessoa pelo primeiro nome. Em vez disso, você iria abordar a pessoa como o Sr. ou Sra, ou por um título profissional, como em "Caro Director Liu".

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Independentemente do seu negócio, difícil de vender em uma introdução nunca é uma boa idéia. Uma introdução não é o mesmo que um passo de vendas, mesmo se o objetivo é fazer uma venda. Em vez disso, o objetivo é destacar como você pode resolver os problemas mais prementes de um cliente em potencial e entregar resultados mensuráveis. Seja o mais específico possível, e incluem linguagem que permite que o destinatário para agir directamente. A carta deve incluir uma chamada à ação ou um "pedir" no último parágrafo, mas que "pedir" não tem que ser "comprar agora". De forma mais eficaz, é uma chamada para marcar uma reunião.

Mantenha o breve introdução para evitar perder a atenção do público, no entanto, incluem tudo que você precisa para incluir. Há três grandes partes para uma carta de apresentação: Apresente-se e sua organização, identificar seus pontos fortes, e fechar com uma chamada direta, mas educado para a ação. Essa chamada precisa ir além "call me para um compromisso", mas em vez reforça o seu valor, dizendo, por exemplo ", para mais informações sobre como posso entregar insights sobre melhorar sua linha de fundo, por favor ligue-me para uma reunião em sua conveniência ".

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Atravessar a idéia de que você é uma pessoa com habilidades ou um produto vale a pena, mas não faça isso com um simples "me comprar" declaração. A mensagem deve ser trabalhada de uma maneira que faz com que seja sobre o seu público-alvo - e não sobre você. Fornecer uma breve discussão dos resultados esperados e os principais problemas que são excepcionalmente qualificados para resolver. Uma carta de apresentação raramente é apenas sobre conhecer alguém - você quer fazer uma venda, conseguir um contrato ou conseguir um emprego. Faça o seu pedido claro e acionável, com a linguagem que indica como ela irá beneficiar todos os envolvidos.

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Muitas apresentações de negócios são entregues por e-mail, e formatação de texto rico pode ser usado para a sua vantagem. Use negrito na chamada à ação, e usar hiperlinks em vez de URLs simples. Enquanto muita formatação pode fazer a carta parecer confuso, o uso de sublinha, itálico ou negrito em pontos apropriados podem adicionar ênfase. Evite imagens sempre que possível, porém, como muitos profissionais de verificar e-mail em dispositivos móveis não definida para visualizar as imagens.