O que faz Facturação Batch Cliente significa?

Em um esforço para salvar o tempo perdido ao mudar de uma tarefa para outra, muitas empresas em lote vários processos, agregando em conjunto os processos semelhantes para fazer tudo de uma vez. Em dosadora de faturas de clientes, você iria processar várias faturas de clientes, tudo ao mesmo tempo. Da mesma forma, quando chega a hora de pagar as contas, você pode lote todas as facturas recebidas dos fornecedores juntos e pagar todas as facturas de uma só vez.

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Os princípios de dosagem são os mesmos, simplesmente fazendo a mesma tarefa repetidamente ao invés de mudar de uma tarefa para outra. Batching poupa tempo e trabalho flui mais facilmente, pois é um tipo de processo de linha de montagem. Quando se trata de contabilidade e faturas de clientes em lote em particular, existem dois tipos distintos. O primeiro tipo ocorre quando o envio de faturas eo segundo ocorre quando receber pagamentos em uma fatura que você enviou.

faturas de dosagem a ser enviada pode ser tão simples como criar as facturas em seu programa de software e, em seguida, clique no check-box "a ser impresso". Depois de ter criado todas as faturas, você pode imprimi-los ou até mesmo enviá-las todas de uma vez. Outra forma de dosagem permite que você crie várias faturas ao mesmo tempo se for para o mesmo serviço, mas para vários clientes. As grandes empresas podem imprimir em lote todas as facturas em um trabalho de impressão separado que é executado durante a noite.

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A outra forma de dosagem está a lidar com várias faturas que uma empresa recebe em talvez um determinado dia e processá-los todos juntos como uma transação de depósito. Cada pagador é creditado por sua parte, mas para fins de contabilidade, as facturas são adicionadas em conjunto, e uma única entrada de contabilidade é feita para o valor total, em vez de processamento do que as quantidades individuais.

Segurando faturas de clientes por vários dias até obter uma grande pilha e, em seguida, processamento e enviá-los todos em um lote pode ser um erro para uma pequena empresa, porque pode atrasar o seu fluxo de caixa desnecessariamente e colocar uma pressão sobre o seu orçamento. No entanto, isso não é tanto um problema para uma grande empresa porque o volume de faturas de clientes seria maior para o atraso seria mais curto.