O que é o Manual de Processos Fatura Validação correto?

validação factura é necessária para qualquer Business- envolve acusações de verificação cruzada recebido ou cobrado com valores pagos ou recebidos. A maioria dos sistemas de contabilidade são automatizados, mas há momentos em que pode ser necessário para validar manualmente faturas. As pequenas empresas podem validar manualmente todos facturas, que funciona, desde que haja um sistema de freios e contrapesos para reduzir desonestidade de funcionários.

Um funcionário deve compilar as facturas que eles chegam, separe-os por fornecedor e éter verificar-los pessoalmente ou encaminhá-los para o funcionário encarregado da conta individual. Se uma fatura é válido depende de vários fatores, por isso é essencial que cada um deles acabam no local correto. Um funcionário deve, então, verificar cada item, gravar o projeto de lei e encaminhar a fatura para pagamento. Indivíduos responsáveis ​​por faturas validação nunca deve ter acesso a fundos para o pagamento.

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Todas as faturas de saída deve ser verificada para a exatidão antes de enviar. Enquanto um indivíduo ou departamento pode ser responsável por inserir itens, incluindo vendas e taxas de serviço, custos de trabalho alocados e todos os materiais e acessórios utilizados para um determinado trabalho. Cada factura deve ser examinada com a conta do cliente associada a fim de aumentar a satisfação do cliente através de faturamento preciso e reduzir despesas trabalhistas causadas por correções factura.

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Uma vez que as faturas foram validados eles são transferidos para um indivíduo ou departamento para processar o pagamento. É absolutamente essencial que o indivíduo responsável por validar facturas não têm acesso a fundos de pagamento. Este sistema de freios e contrapesos garante que os funcionários não têm a oportunidade de forjar cheques, pagar faturas inexistentes ou falsificados ou realizar outras práticas desonestas.

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Quando declarações chegam ou são enviados, eles devem ser cruzadas com cada cliente ou fornecedor factura para garantir a precisão. As empresas que operam numa base estritamente o manual precisa implementar um arquivamento eficaz sistema- todas as facturas devem ser copiados se necessário, e arquivado sob o nome de cliente ou fornecedor. Quando declarações chegar, um indivíduo ou departamento separado deve verificar que cada carga e pagamento aparece com precisão na declaração. Separando o departamento de validação de instruções dos departamentos factura e pagamento garante ainda mais a precisão e desencoraja comportamento desonesto.