Como criar um diretório Resumo Informações sobre a empresa
Criação de uma empresa produtora de listas de resumo de informações é uma maneira de ajudar os funcionários a localizar outros empregados dentro da empresa. Esta lista deve ser atualizada mensalmente como os novos empregados são contratados e outros saem. Você pode incluir informações importantes, tais como nomes, cargos, telefone do escritório e informações de e-mail, locais de escritório no interior do edifício e muito mais. Depois de criar o directório, e-mail para cada funcionário para que eles serão capazes de contactar uns aos outros de forma rápida e facilmente.
Abra uma planilha do Excel.
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Determinar como configurar sua empresa diretório resumo de informações. Por exemplo, a coluna A pode incluir o nome do funcionário. Coluna B pode incluir seu cargo e descrição básica de trabalho. Coluna pode incluir o seu número de telefone do escritório. Coluna D pode incluir o seu endereço de e-mail do escritório. Coluna E pode incluir seu nome gerente de departamento` e título.
Adicionar nomes de funcionários para a planilha inserindo manualmente as informações ou importando de outro documento. Para importar dados, clique no menu "Dados" e selecione "Obter dados externos."
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Organizar a lista, destacando todas as entradas e clicando em "Ordenar". Isso permite que você listar os nomes em ordem crescente ou decrescente ordem alfabética.
Para verificar se há entradas duplicadas, clique em "Remover Duplicatas" localizado na caixa "Ferramentas de dados".
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dicas avisos
- Para adicionar à sua lista de diretório, abra a planilha e adicionar os nomes no final do diretório. Clique `"Data` e depois `Ordenar` para colocá-los em ordem.
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