Basics Passos para escrever um relatório técnico

Se você já leu o manual para montagem ou operação de uma nova compra e se afastou mais confuso do que quando você começou, você não está sozinho. escrita técnica pode ser difícil até mesmo para o profissional mais experiente. No entanto, ao escrever um relatório técnico, é importante incluir assunto pertinente, ser claro e conciso, e organizar as informações de modo que o leitor pode facilmente entender.

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As pessoas geralmente escrevem relatórios técnicos quando eles fizeram algum tipo de pesquisa e precisam apresentar os resultados a um público específico. Esta pesquisa pode ser pesquisa de campo - pesquisas, entrevistas e observações - ou pesquisa livro. Independentemente do tipo de pesquisa que você fez, você não será capaz de compartilhar todas as informações coletadas. Em “Alguns conselhos sobre como escrever um relatório técnico,” Alan Sherman, da Universidade de Maryland, Baltimore County, sugere o relatório deve se concentrar em resultados significativos que mostram o assunto de sua pesquisa é interessante e importante. Você também deve incluir elementos como projeto de pesquisa e recomendações se forem necessárias.

As pessoas não lêem relatórios técnicos para a linguagem rebuscada ou a aparência. Em vez disso, as pessoas lêem relatórios técnicos, porque eles estão procurando um tipo específico de informação. Seja claro e conciso quando você escrever o seu relatório. Pense no seu público e propósito, e escrever de uma forma que melhor permitem que os leitores a entender o que você está tentando se comunicar. Por exemplo, se você sabe muitas pessoas que falam Inglês como segunda língua vai ler o seu relatório, evitar clichês e expressões idiomáticas. Sempre que possível, ser o ponto, de cortar palavras, frases e parágrafos que você não precisa para relatar as informações que você recolheu.

Organização é crítico em relatórios técnicos. Se você estiver escrevendo um how-to artigo ou um relatório fiscal local de trabalho, informações desorganizado pode tornar difícil para os leitores a usar essa informação. Audiência e finalidade influenciar fortemente como você organiza seu relatório. O que o público já sabe sobre o assunto irá determinar se você precisa incluir a informação de fundo antes de especificidades. Se o propósito do seu relatório é para justificar o uso de dinheiro ou advogado para uma ação a ser tomada, termine com uma proposta ou apelar e organizar o corpo de seu relatório em torno de seu apoio para esta acção. Indivíduos escrever how-to escrever peças precisa ter certeza de passos são colocados em uma ordem adequada, cronológica.

Como os relatórios técnicos informativos muitas vezes revelam os resultados de pesquisa, você pode estar citando as ideias dos outros, em seus textos. Se você está citando ou parafraseando essas fontes, é preciso dar-lhes crédito, citando-los. Se você está escrevendo o seu relatório para o trabalho, a pé ou nota final pode ser recomendada para esta citação. No entanto, se você está escrevendo o relatório para a escola, seu professor ou professor normalmente requerem que você use um estilo de citação existente, como a Modern Language Association ou estilo American Psychological Association.