Como documentar o progresso Notas

Escrever notas de progresso em um formulário feito especificamente para incluir o nome da pessoa que você está mantendo notas sobre. Você pode fazer essas formas em um processador de texto, mas não é tipicamente um formulário disponível especificamente para manter notas de progresso. Data cada nova nota progresso e definir o propósito da nota progresso. Esta informação vai no topo de cada forma de nota.

Comece cada nota progresso com uma recapitulação da nota anterior do indivíduo. Isto dará ao novo progresso observa contexto apropriado. Não reiterar totalmente o que foi escrito em notas anteriores. Uma breve nota sobre os objetivos que podem ter sido definido em notas de progresso anteriores é suficiente para construir uma base para sua nota progresso atual.

Converse com a pessoa antes de começar a escrever novas notas de progresso. Discutir o progresso que você sente tem sido feito e pedir opinião do indivíduo sobre como ele se sente a respeito de seu progresso. Se as notas são para um empregado e você definir previamente as metas de produção, por exemplo, discutir as metas anteriores e comparar a produção atual do trabalhador à sua produção no momento da revisão anterior.

Escreva a nota progresso atual em relação à nota de progresso anterior, cruzar referência a nota anterior, quando necessário, para ilustrar o progresso atual de um indivíduo. Se houvesse metas a serem cumpridas, indicam essas metas com uma referência cruzada e explicar na nota progresso atual se os objetivos foram alcançados e como o indivíduo alcançou. Se as metas não foram atingidas, fazer uma nota sobre como o indivíduo planos para atingi-los antes do próximo relatório de progresso.

Escrever notas de progresso em primeira ou terceira pessoa, mas não deixe de apoiar a informação que você incluir. Se você escrever algo que é baseada estritamente na sua opinião, apresentar a declaração com algo como opinião "Na minha observação," para indicar com base em algo que você observou pessoalmente.

Soma-se a nota de progresso atual com seus pensamentos sobre o progresso de um indivíduo e se ou não você sente que ela está progredindo como deveria, ou se ela precisa de mais trabalho. Se houver metas adicionais a serem cumpridas ou etapas que precisam ser tomadas para melhorar o progresso do indivíduo, não se esqueça de anotar aqueles na seção final da nota progresso atual.