Descrição do trabalho de um secretário adjunto

O secretário adjunto participa da implementação de programas de gestão de estudantes, incluindo os programas de testes fora com diferentes populações de estudantes. Ela pode contratar, disciplina e dar orientação e formação aos novos funcionários do escritório de admissões. Sendo uma parte das atividades de início também pertence ao titular da pasta, incluindo o fornecimento de recursos em requisitos de graduação e de graduação. O assistente de entrevistas registrador pais, professores e alunos com pedidos especiais relacionadas com a admissão e registro. Ela pode ter que realizar sessões de aconselhamento com alunos da tme de registro ou durante o curso do ano lectivo. Emissão de transcrições, notas ou compensação problemas Número de Segurança Social pertencem ao profissional também. Verificação de inscrição, adiamentos de empréstimo ou formulários de seguros ou emissão de cheques de fundo também pertence ao secretário adjunto. deveres de investigação podem ser realizadas no modo de arquivamento de arquivos ou transcrições.

Geralmente profissionais nesta posição possuir um diploma de bacharel em administração de empresas, de acordo com a Universidade de Tennessee. Cursos para esta posição incluem habilidades de escritório, administração e cursos de comunicação.

O titular possui excelentes habilidades de supervisão, capaz de levar o pessoal com uma liderança eficaz. secretários-adjuntos têm habilidades de comunicação no uso do idioma Inglês, incluindo a escrita e comunicação oral. Este profissional presta muita atenção aos detalhes, coordenação e priorização. Ele também é proficiente em conhecimentos de informática incluindo o conhecimento do aplicativo de software.

O secretário adjunto é conhecedor de leis relacionadas com os estudantes que entram em estabelecimentos faculdade ou universidade. Isto inclui o conhecimento do Regulamento de Segurança Interna e Família Educação e Direitos e Regulamentos Lei de Privacidade. O titular também tem uma base de conhecimento desenvolvido das políticas de residência de estado para os alunos que entram estabelecimentos de ensino. Ela também deve conhecer as políticas e procedimentos em manter a confidencialidade.

De acordo com o Bureau of Labor Statistics (BLS), os registradores trabalhando em um ambiente faculdade ou universidade ganhar cerca de US $ 71.192 a cada ano a partir de maio de 2008. Os registradores que trabalham em faculdades juniores ou comunidade pode ganhar menos devido à dimensão ou localização das instituições. perspectivas profissionais são essas posições devem crescer 8 por cento até ao ano de 2018 devido a um grande número de aposentadorias e menos candidatos para esses cargos.