As vantagens de Comunicação Paper-Based

Comunique-se em papel, se o seu objetivo é adicionar um toque personalizado à sua mensagem. cartas manuscritas mostram destinatários que você se importava o suficiente para tomar o tempo para escrever seus pensamentos, sentimentos ou instruções, e enviá-los junto. Eles levar minutos ou horas para elaborar, e necessitam de artigos de papelaria, e os selos se você está enviando-os para fora do escritório. mensagens escritas à mão são um investimento de seu tempo e dinheiro. Mesmo se você copiar ou imprimir uma carta ou memorando digitado, você sempre pode assinar o seu nome ou escrever uma breve saudação individualizado ou fechando em tinta. Paper-based comunicação dá destinatários algo tangível para segurar e ler.

mensagens manuscritas estão focados e proposital. Você não vai ser tão distraído quando você escrever uma mensagem à mão - em vez de compor em um computador, tablet ou celular - porque não há nenhum e-mails para verificar, sites para visitar ou sites de redes sociais para atualizar. É só você, uma caneta e papel. forças de comunicação manuscritas você a pensar com o que você quer dizer - sem depender de backspace ou excluir chaves - para fazer passar a mensagem. Também assegura funcionários que o conteúdo é de você - você não copiar e colar comentários ou instruções de outra pessoa.

correspondência em papel é acessível a todos. É bem adequado para os clientes que não estão familiarizados com a comunicação eletrônica e quem opta por não investir em computadores, tablets ou celulares. Além disso, você não precisa se preocupar que surtos de energia elétrica ou interrupções irá eliminar ou retardar sua correspondência. comunicação baseada em papel não requer uma ligação à Internet, e você não tem que gastar tempo extra fazer login em contas de e-mail ou sites de redes sociais. Você pode colocar boletins e memorandos em quadros de avisos ou em outros locais visíveis para todo mundo ver. Além disso, você terá um registro físico - uma trilha de papel - de sua correspondência.

Escolha comunicação baseada em papel quando você quer ter certeza de obter através de um tom ou humor específico. Com as comunicações electrónicas, especialmente mensagens de texto, é fácil de usar abreviaturas e siglas. Por exemplo, um empregado pode interpretar mal o seu uso de "o mais rápido possível" - pensar que você está em um enorme pressa e está prestes a perder um prazo, quando você simplesmente quer o trabalhador para fazer a atribuição de uma prioridade. Ao se comunicar com colegas de trabalho, clientes e parceiros de negócios, comunicação baseada em papel pode ajudar a garantir que suas mensagens são claras e nada está perdido na interpretação.