Como escrever uma Carta Rebuttal para uma escrever no Trabalho

Receber uma repreensão escrita no trabalho pode fazer você se sentir castigado, incompreendido e desvalorizado, especialmente se você sentir o write-up foi injustificada. Estudar seu manual do funcionário para determinar os seus direitos quando se trata de lidar com repreensões escritas. Muitas empresas permitem que os funcionários apresentar uma carta refutação para explicar a sua percepção dos acontecimentos. Se você decidir escrever uma carta refutação depois de uma gravação-se no trabalho, sua carta deve ser claro, lógico e livre de emoção. Tenha em mente que a refutação residirá em seu arquivo pessoal como uma representação permanente de seu personagem.

Limpar sua cabeça. Lembre-se que uma carta refutação fornece uma plataforma para que você apresente os fatos da questão como você vê-los em vez de desabafar suas emoções. Arrefecer antes de escrever para que você está certo de representar a si mesmo em uma forma calma e profissional, articulado.
Data da carta para que qualquer pessoa que revê o arquivo tem um período de tempo específico a partir do qual a referência aos eventos mencionados.
Endereço da carta respeitosamente, usando o primeiro nome, sobrenome e título profissional de seu supervisor ou recursos humanos oficial. Se você não tem certeza a quem a sua carta deve ser escrita, dirigir-se a: a quem esta possa interessar.
Comece por resumir o assunto em questão, incluindo a razão para a escrita acima. Por exemplo, “Em 05 de dezembro de 2011, supervisor Jim Howard apresentou-me com uma escrita acima intitulado" Primeiro Aviso. A gravação se foi uma reprimenda por ter perdido o prazo para a apresentação de um relatório detalhando aquisições de empresas para o mês de novembro.”
Explique o seu lado da história, afirmando os fatos como você vê-los, mas abster-se de ser defensivo e acusatório ou ventilação sentimentos pessoais. Não escreva declarações como, “Eu não consegui terminar meus relatórios em tempo, porque o supervisor nos manteve em reuniões durante todo o dia e quando saímos, os sistemas foram para baixo e eu não podia entrar. Eu disse Mr. Howard, mas ele me ignorou como sempre.”em vez disso, use a refutação para explicar suas ações e mostrar a sua ética de trabalho. Por exemplo, “Na data em questão, eu assisti a uma reunião do pessoal obrigatório para a maioria do dia. Imediatamente após o encontro eu tentei várias vezes para fazer login no meu computador e enviar o relatório, mas os sistemas foram para baixo. Expliquei o dilema para o Sr. Howard e foi para casa para o dia. I veio no início na manhã seguinte e apresentou o relatório da 09:00 Beyond essa exceção, eu nunca perdeu um prazo “.
Feche a carta em profissionalmente, e assinar o seu nome. As sugestões incluem, “Respeitosamente”, “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”.
Mantenha uma cópia de sua carta de refutação para seus registros pessoais, bem como a correspondência posterior em relação ao assunto em questão.

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