Como escrever uma carta de repreensão para o absentismo
Uma carta de reprimenda para o absentismo é um passo formal que poderia levar à rescisão, rebaixamento ou a redução do horário de trabalho. A carta indica que a gestão tem sérias preocupações sobre o compromisso do empregado para o trabalho ou a capacidade de executar funções de forma responsável. Digitando a letra em papel timbrado da empresa e mão de entregá-lo em um envelope selado adiciona impacto. O objetivo é forçar o funcionário a perceber que o seu recorde de público deve melhorar.
Rever as suas notas para confirmar que o trabalhador tenha recebido repreensões verbais para o absentismo. Observe a data das reprimendas verbais e resposta do funcionário. Observe se o funcionário prometeu corrigir o problema, mas não conseguiu fazê-lo.
Repreender o empregado no primeiro parágrafo da carta. Informar o empregado que a carta está servindo como uma reprimenda formal para o absentismo, e que outra ação corretiva é possível se a situação continuar.
Detalhe do absentismo no segundo parágrafo. Use folhas de tempo ou registos fornecidos por recursos humanos para observar os dias o empregado perdeu com ausências justificadas ou injustificadas. Diga ao empregado por frequentes ausências são maus para o empregado ea empresa. Explique que o absenteísmo crônico faz com que os colegas de trabalho do empregado a perder a confiança no empregado, ou custa o dinheiro da empresa por causa da perda de produção.
Feche a carta explicando o que o empregado deve fazer para voltar à pista. Por exemplo, explicar que para os próximos seis meses, o funcionário deve pedir dias de folga com antecedência por escrito. Observe também que o empregado deve fornecer um atestado médico para as ausências por motivo de doença. Diga ao empregado que o fracasso em cumprir as regras pode levar a correção mais disciplinares, inclusive demissão. No parágrafo final remeter o funcionário para aconselhamento programas se recorrentes problemas pessoais ou familiares são a razão para o absentismo.
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