Como escrever um empregado Um advertência por escrito

O chefe tem verbalmente advertiu um funcionário sobre má conduta ou mau desempenho, mas os problemas continuam. O empregador ou gerente, em última análise deve dar o próximo passo através da emissão de uma advertência por escrito formal. Modelos

Seja preciso na identificação de qualquer conduta inapropriada ou mau desempenho e incluir datas e incidentes específicos. Simplesmente escrever “má atitude” não é escrita adequada- descrições detalhadas de comportamento negativo do empregado. Consulte a discussões anteriores verbais e avisos que ocorreram sobre o problema, incluindo as datas de cada aviso, e apontam que, apesar destas discussões, as infrações estão em andamento.

Explique como o fraco desempenho ou má conduta do empregado está afetando outros empregados e da empresa como um todo. Se o problema é o absentismo ou atrasos, por exemplo, explicar que os outros devem realizar o trabalho do empregado, bem como a sua própria quando ocorrem esses incidentes. tratamento rude ou abusivo de colegas de trabalho, comportamento inapropriado e evasão de responsabilidade afeta de igual modo o moral da empresa e deve ser corrigida.

A carta deve ser uma cópia impressa, não por e-mail. Mantenha a carta profissional e educada, sem ataques pessoais.

Em uma pequena empresa, supervisor direto do funcionário normalmente escreve a carta. Delinear claramente o que o empregado precisa fazer para corrigir um problema de desempenho ou conduta. A empresa deve ter uma política disciplinar no lugar, então a letra pode se referir a políticas e objetivos. Advertir o empregado firmemente que a falha para fazer melhorias imediatas e manter essas melhorias “pode resultar em ação disciplinar e / ou término do emprego”, sugere o advogado Jonathan K. Driggs no site Folha de pagamento especialistas.

A carta de advertência pode ser uma tentativa genuína para ajudar um empregado melhorar a sua conduta e desempenho ou pode haver documentação dos problemas que acabará por levar à demissão.

Para ter certeza de que o trabalhador tenha lido e entende o que se espera dele, pedir-lhe para assinar a carta. Porque o empregado pode estar preocupado com a assinatura de um tal documento, a carta deve incluir uma aviso Legal no sentido de que a assinatura apenas reconhece que o trabalhador tenha recebido, ele e entende-lo, mas não necessariamente concordar com todas as declarações.

Se ele se recusar a assinar, pedir outro funcionário para testemunhar a sua recusa e adicionar a declaração “funcionário se recusar a assinar.” Explique que o aviso está em vigor, mesmo que ele se recusa a assinar.

Permitir que o funcionário responder ao pé da letra, se quiser. Tal resposta pode revelar problemas subjacentes e até mesmo ameaças que poderiam defender uma decisão rescisão. O empregador deve manter uma cópia da carta de advertência e qualquer resposta, quer sejam ou não o empregado permanece com a empresa.

reprimendas de funcionários e demissões são áreas cheio de perigo legal, de modo permitir que o advogado da empresa para ler a carta proposta para recomendações e certifique-se de seus pedidos são razoáveis.