Como dar uma advertência verbal

Colaborar com alguém no departamento de recursos humanos de seu escritório ou falar com seu supervisor imediato para descobrir o procedimento adequado para a emissão de uma advertência verbal. Por exemplo, mesmo que você vai falar com o empregado, você ainda vai precisar para documentar a advertência por escrito, para que haja um registro.

Comente as anotações que você possa ter feito no passado em relação a conversas com o funcionário sobre as mesmas questões que levaram você a decidir promulgar uma advertência verbal. Reúna os fatos da situação antes de confrontar o empregado para que o seu propósito e aviso será clara. Conhecer os fatos também ajuda você a se a sua posição se o empregado tenta argumentar com você sobre eventos passados. Tome nota de qualquer coisa que você sugeriu anteriormente que o empregado deve fazer para melhorar o seu comportamento ou desempenho no trabalho. Plano para discutir por que as estratégias não funcionam e por que levou à advertência verbal.

Peça a outra supervisor de sentar-se em como você dar a advertência verbal. Ter o funcionário acompanhá-lo para uma área privada ou escritório onde o outro supervisor já espera. Deixe o empregado sabe que a presença do outro supervisor é testemunhar a conversa. Explicar os problemas com o seu comportamento de trabalho ou o desempenho de uma maneira educada, profissional. Diga-lhe como ele pode corrigir o problema. Pergunte se ele entende o problema e pedir suas idéias para corrigir o problema.

Informá-lo que você está emitindo-lhe uma advertência verbal que está se tornando uma parte de seu registro de trabalho permanente. Diga-lhe que se ele não tomar as medidas recomendadas para corrigir o problema, ele pode levar a ação disciplinar, até e incluindo a perda de seu trabalho. Peça-lhe para verificar se ele entende o seu trabalho está em perigo.

Comece a conversa com uma nota positiva, entregar as notícias negativas e terminar com uma nota positiva. Por exemplo, no final da conversa, diga a ele que você está confiante de que ele pode fazer as mudanças necessárias para melhorar o seu comportamento trabalho ou desempenho. Seja firme, mas educado em todos os momentos.

Documentar os detalhes da advertência verbal, por escrito, para os registros do empregado. Assinar e datar o documento. Pergunte ao supervisor testemunho de assinar e datar o documento. Esta etapa é concluída após o empregado deixou o escritório, como você não precisa o empregado a assinar uma advertência verbal, como o supervisor assistir verifica a advertência verbal através do testemunho e assinatura. Se você tiver o sinal empregado, ele poderia dizer mais tarde que ele nunca recebeu uma advertência verbal, o que poderia causar problemas legais.