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Como deve ser um funcionário Responder a uma repreensão escrita?

Os empregadores geralmente usam uma política de disciplina progressiva para assegurar que todos os funcionários estão realizando e se comportar de acordo com as normas e procedimentos da empresa. Infrações são muitas vezes tratadas com uma advertência oral pela primeira vez - a menos que seja uma ofensa grave - e se o comportamento não for corrigido, que progride para uma advertência por escrito ou repreensão escrita. repreensões escritas documentar formalmente o fracasso de um empregado para atender aos padrões ou executar. Os funcionários que recebem uma repreensão escrita pode refutar a informação na reprimenda e uma refutação escrita geralmente acompanha uma reprimenda no arquivo do funcionário.

Propósito de uma repreensão escrita

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    A repreensão escrita documenta uma de má conduta ou desempenho inaceitável empregado, criando um relato escrito do incidente ea ação o empregador terá para tentar remediar a situação. Ao fornecer os funcionários com uma repreensão por escrito, o funcionário é capaz de ver as acusações ou situação específica em questão, em detalhe. Isso ajuda a um empregado entender exatamente qual é o problema, o que deve mudar e como o empregador irá proceder se o problema não for corrigido. A formalidade de uma advertência por escrito também ajuda o empregado entender a gravidade do problema.

Receber uma repreensão escrita

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    repreensões escritas são geralmente entregues diretamente ao empregado pelo supervisor do funcionário ou o gerente documentar um incidente. Os funcionários são normalmente convocado para uma reunião privada onde a reprimenda é dada eo empregado é esperado para ler a natureza da infração. Use esse tempo para esclarecer qualquer coisa escrita na repreensão. Por exemplo, identificar eventuais discrepâncias ou desvios da verdade e discutir o problema ea solução com o seu supervisor.

Conheça os seus direitos

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    Muitos empregadores operam sob as diretrizes e os procedimentos especificados pelo departamento de Recursos Humanos da empresa ou políticas organizacionais. O procedimento para a disciplina dos funcionários, incluindo repreensões escritas, é comumente regido por tais diretrizes e procedimentos. Peça uma cópia da política de disciplina e certifique-se de compreender os seus direitos. Estar ciente de quaisquer regras relativas a prazos de resposta à repreensão e quaisquer procedimentos especiais que devem ser seguidas no processo de impugnação. Por exemplo, a resposta muitas vezes tem de ser escrito para ser considerado oficialmente.

Escrevendo uma refutação

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    Foco sobre os fatos. Enquanto você pode sentir a repreensão escrita é injusto ou mesmo um ataque pessoal, não lidar com esta questão com as emoções ou a um nível pessoal. Permanecem profissional e procurar erros factuais ou informações incorretas sobre a reprimenda. Abordar a reprimenda em um tom positivo e pró-ativo. Se você não concordar com o write-up, escrever uma premissa objetivo de por que você discorda, apoiar o seu argumento com evidências e especificar o que você acha que deve acontecer. Se você sabe a reprimenda é precisa e você não pode explicar a situação, pedir desculpas e responder com a forma como você pretende resolver o problema.

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