Como escrever uma advertência por escrito por um funcionário que estava atrasado em uma folha de Tempo

Gestão de pessoas, por vezes, significa a emissão de avisos sobre infrações da regra, como atraso. Um aviso formal, por escrito pode ser suficiente para alterar o comportamento de um funcionário cuja folha de tempo mostra o hábito de vir para trabalhar até tarde. Se o problema persistir e você é forçado a tomar medidas disciplinares, advertências escritas servir como uma trilha de papel que provar um esforço para informar o empregado dos menos do que o comportamento satisfatório e para permitir uma oportunidade para resolver o problema.

Fornecer informações pertinentes sobre o seu aviso, como primeiro e último nome, título, departamento e data da disciplina do empregado. Imprimi-lo em papel timbrado da empresa ou incluir o nome e endereço da empresa. Além disso, escrever o seu nome completo, título e departamento. Abordar o aviso diretamente para o empregado.

Explique que o empregado está sendo escrito para o atraso como mostrado pela folha de tempo, ou cartão de tempo. Cite a data específica (s) onde ocorreu a infracção. Especificar hora de início do empregado, bem como o tempo de constar da folha de tempo para cada infração.

Cite a regulação empresa que exige que todos os funcionários para estar pronto para trabalhar em seus horários programados. Se esta informação é publicada em um manual do funcionário ou outro documento, apontar isso e fazer uma cópia para anexar ao aviso.

Estado que o documento serve como uma advertência por escrito ao empregado. Se o trabalhador tenha recebido advertências verbais ou escritas anteriores para o mesmo problema, incluir as datas destes, também.

Detalhe que vai acontecer se o atraso continua. Algumas empresas têm um processo rigoroso, como uma regra de “três strikes”, enquanto outros tomar decisões numa base caso-a-caso. Para cobrir todas as possibilidades, incluem a declaração, “atraso Continuação está sujeita a disciplinar até e inclusive demissão.”

Assinar o documento. Incluem a notação “cc: arquivo” na parte inferior para indicar que você está colocando uma cópia no arquivo do funcionário como disciplina formal. Além disso, observe quaisquer outros indivíduos ou departamentos que receberão uma cópia, tais como recursos humanos ou o seu chefe de departamento. Deixe espaço ou assinatura do funcionário e data. Se o seu subordinado se recusar a assinar o documento, afirmam que na linha de assinatura. Isso vai indicar que o empregado estava presente e fez ciente do conteúdo do aviso.