Como disciplinar funcionários que se esquecem de Clock In

Manter o controle das horas empregados trabalho é uma parte importante da gestão da força de trabalho na maioria das empresas - sem um registro de horas trabalhadas, é difícil para os recursos humanos e departamentos de contabilidade para verificar o quanto você deve ser pago. Os funcionários, por vezes, cometem erros e se esqueça de relógio quando deveriam. Isso exige disciplina, mas os empregadores devem ter cuidado para não violar os direitos do empregado durante o processo disciplinar.

A Fair Labor Standards Act, ou FLSA, é uma lei federal que regula a compensação para os funcionários. Você deve tomar FLSA em consideração quando você está considerando como disciplinar seus funcionários. FLSA exige que você paga seus funcionários para todas as horas que eles trabalhavam, mesmo se o relógio não refletem necessariamente aquelas horas. Isto significa que é sua responsabilidade como um empregador de manter abas próximas em que seus empregados estão fazendo- você não pode assumir um empregado não deve ser pago para as horas que ele se esqueceu de relógio.

Além de FLSA, a próxima grande preocupação que você deve ter como um empregador é se o empregado ainda sabe que ele é suposto relógio, ou quais os procedimentos a seguir. Se a sua política em clocking em não está na sua manual formal, empregado, o tempo necessário para elaborar uma adenda. A adenda deve observar que o não cumprimento do clock no procedimento será abordado sob seus procedimentos disciplinares normais, o que na maioria das empresas vai até rescisão.

Em alguns casos, as ações de um empregado são graves o suficiente para justificar a rescisão imediata, tal como trazer uma arma para o ambiente de trabalho sem autorização, com a intenção de prejudicar. Na maioria dos casos, no entanto, você pode usar um esquema de disciplina progressiva, onde você aumenta a gravidade de suas penas para cada violação. A falta de relógio é um excelente exemplo de quando a disciplina progressiva é apropriado.

políticas disciplinares progressivas pode variar por empresa. O primeiro passo para disciplinar um funcionário que se esquece de relógio é para se reunir com o funcionário e rever as políticas e procedimentos para passar o tempo dentro. Ter o sinal empregado e data uma declaração indicando que leu os procedimentos, e colocar uma cópia da declaração em seu arquivo de empregado. Na primeira infração, o próximo passo é, geralmente, para fornecer um aviso verbal. Na segunda infração, fornecer um aviso escrito. As empresas muitas vezes oferecem até três advertências por escrito antes de avançar. Quando o trabalhador tenha acumulado o número máximo de advertências escritas por falta de relógio, iniciar uma consequência, tais como o pagamento de encaixe. Suspender o funcionário se outra violação ocorre. Se o empregado ainda não relógio corretamente depois disso, terminar ele. A maioria dos funcionários que se esquecem de relógio em não chegar ao ponto de suspensão ou rescisão, mas a sua política disciplinar deve reflectir a sua autoridade para usar essas ações.

Quando você está tentando impor a disciplina, é imperativo que você não joga favoritos. Você deve aplicar a política da mesma forma a todos os funcionários, independentemente de seus cargos ou história com a empresa. Fazendo isso envia uma mensagem clara de que você não vai tolerar descumprimento, o que é necessário para os empregados para levá-lo a sério. Além disso, seguindo o que você tem escrito em seu manual para a letra é a única maneira de evitar um processo por práticas desleais.