Como responder a uma carta disciplinar em Ontário, Canadá

Reúna-se com um representante de RH se você tem perguntas que precisam de respostas. (Imagem:. Grupo de executivos que trabalham junto no escritório de imagem por Andrey Kiselev de Fotolia.com)

cartas disciplinares são entregues a pessoas em várias linhas de trabalho após uma advertência verbal falhou. Enquanto o sistema disciplinar varia de acordo com a indústria e empresa, um empregado, muitas vezes, receber uma ou duas advertências verbais antes de uma carta de disciplina. Esta carta pode servir como mais um aviso, ou pode incluir uma punição tais como licença não remunerada. Se o problema persistir, o empregado pode ser rescindido. Em Ontário, Canadá, a carta pode vir de representante de recursos humanos da empresa, regulado pela Associação de Profissionais de Recursos Humanos.

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Manter a calma quando a carta disciplinar é apresentado a você. Dependendo estrutura da sua empresa, pode ser apresentado por seu supervisor ou o representante de recursos humanos. Ninguém gosta de ser disciplinado, mas um confronto não vai ajudar a situação. Você pode encontrar indo em uma curta distância a pé do lado de fora antes de abrir a carta irá ajudá-lo esfriar.

Leia a carta na íntegra várias vezes para garantir que você entender completamente a razão para a disciplina. Se você recebeu uma ou duas advertências verbais sobre o mesmo crime, a carta pode simplesmente delinear que o problema tem continuado, apesar de suas advertências. Normalmente, uma carta disciplinar explica brevemente o fundo, afirma que este problema aconteceu novamente e que ele está em violação das regras da empresa. Pode também incluir um castigo ou explicar o que vai acontecer se este problema não for corrigido.

Fale com o representante de recursos humanos da sua empresa, se você precisar de qualquer esclarecimento sobre a carta. Um representante de RH será capaz de explicar a carta e responder a quaisquer perguntas que possa ter.

Escrever uma resposta formal à carta disciplinar. Começo por dizer que você recebeu a carta sobre a data em que foi apresentada a você. Pedido que a sua carta de resposta ser anexado à carta disciplinar em seu arquivo pessoal. Escrever que você compreenda plenamente a letra, se este for o caso. Se não, definir claramente as perguntas que você tem e solicitar um follow escrito. Por exemplo, você pode escrever: “Eu entendo e aceito que eu estava atrasado para o trabalho em duas ocasiões na semana passada. No entanto, eu discordo que eu estava atrasado no terceiro dia em questão. Como discutido com você em pessoa, eu estava atrasado só porque eu estava preso em um elevador quebrado por 20 minutos.”Escrever qualquer outra confusão ou queixas na carta para garantir que eles são feitos formal. Concluir sua carta explicando as ações futuras, como o fato de que você vai se esforçar para ser mais pontual, ou que você não concorda com a disciplina e desejar uma reunião com seu supervisor, gerente do supervisor e um representante de RH.

Enviar a carta ao seu supervisor e representante do AR. Copie a sua carta para qualquer um que foi copiado na carta disciplinar que você recebeu.

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