Como fazer um horário de trabalho semanal

Lidar com cada pedaço de papel em sua mesa. Faça isso antes de pensar em abrir uma página do calendário ou programação. Faça três montes para os seus papéis. Marcá-los "Urgente", "fazer" e "File". Tudo o resto deve ser lixo. Arquivar os papéis designados como tal. Mantenha as outras duas pilhas para fora.

Faça uma lista principal com todos os "Urgente" e do item "para fazer" nele. Etiquetar cada papel com dois dias antes da data de vencimento ea quantidade de tempo que você espera a tarefa envolvida para medir tempos 1/2. Por exemplo, se algo é devido em 15 de outubro, rotulá-la 13 de outubro e se ele deve levar 10 minutos, permitem a 15. Você vai apreciar o tempo extra mais tarde. Como você adicionar à lista de colocar suas tarefas listadas "urgente" em uma cesta e seus indicados itens "fazer" em outra.

Passar por ambos os cestos e organizar por datas de vencimento. Marcar essas datas em uma página do calendário. Lembre-se os registos estão marcados dois dias depois. Certifique-se de preencher datas precisas para apresentações, conferências ou telefonemas em uma data e hora específicas.

Abra um modelo de trabalho semanal que tem um amplo espaço em cada dia da semana de trabalho. Nota compromissos definidos em primeiro lugar. No dia correto você vai anotar o evento (conferência ou reunião), localização eo que você precisa para levar com você. Marque a hora de início e adicionar 30 minutos ao tempo final antecipada.

Programe um tempo para completar suas prioridades "urgente". Priorizá-los. Separe cada tarefa e bloco de tempo que vai demorar mais 30 minutos antecipado. Se é um projeto longo, pode ser necessário dividi-lo em vários blocos.

Trabalhar suas outras atividades "para fazer" no para a semana. Bloquear vezes como você fez com os itens "urgente". Organizar o seu trabalho de modo que você faz os itens mais complicados em seus próprios horários de pico. Por exemplo, se você é uma pessoa da manhã planejar essas tarefas específicas para as horas de trabalho precoce e salvar o trabalho menos intenso para a tarde.

Bloco de tempo para rever e-mails e retornar telefonemas não urgentes. Por ter horários fixos para atender a esses que você não vai encontrar-se ser tão distraído por eles.

Faça backup do horário de trabalho semanal você fez em seu disco rígido do computador. Muitos programas também permitirá que você para definir lembretes para que você tenha uma cabeça visuais quando as datas de vencimento e compromissos tear.