Dicas de Organização do Trabalho

A chave para ser um excelente trabalhador ou gestor é a organização. Se você não consegue encontrar as coisas, torna-se impossível para chegar ao seu trabalho, porque você está muito ocupado procurando o trabalho, em vez de fazê-lo. Portanto, tome algum tempo fora de seu dia de trabalho e organizar o trabalho. Depois de fazer as coisas organizadas, a poucos minutos por dia vai ser tudo o que é preciso para mantê-lo organizado.

Selecione lugares em sua mesa para seus grampeador, lápis, canetas, borrachas e outras coisas diversas que serão utilizados no curso de um dia. Um organizador que contém muitos desses itens vem em muito acessível e torna mais fácil para agarrar tudo o que você precisa, como um clipe de papel. Configurar o computador de uma forma que lhe dá o máximo de espaço para trabalhar no computador e em sua mesa.

Arranja um na caixa que as pessoas possam colocar atribuições para ele e uma caixa de fora para seus trabalhos acabados. Atravessar o na caixa em uma base regular e arquivando as coisas que são completa será menos papelada que você tem que lidar com mais tarde. Mantenha os projetos que você está trabalhando em pastas e rotulá-los para que você possa encontrá-los como você precisar deles. Quando você rotular suas pastas, tente usar cores diferentes para torná-lo mais fácil de encontrar um projeto específico. Quando os projetos estiverem concluídos, caixas de armazenamento de uso para arquivá-las, em vez de ocupando um espaço valioso nos armários de arquivo. Se você suspeitar que haverá mais trabalho pediu no projeto, em seguida, arquivá-lo em um armário de arquivo regular.

Depois de ter tudo em seu lugar, colocar todas as tarefas, reuniões e qualquer outra coisa que você precisa fazer em um calendário. Um calendário de mesa é bom ter, mas se você usar um computador, calendário do Outlook ou calendário do Windows são os melhores calendários para usar. A razão para isso é que o calendário do computador vai lhe dar lembretes antes da atribuição ou reunião é devido. Basta configurar a nomeação para lembrá-lo de uma hora, meia hora ou até 15 minutos antes que você precisa para estar em algum lugar. Se você estiver trabalhando em um projeto, dividi-la em tarefas e selecione lembretes para esse dia especial para que você saiba se você tiver concluído as tarefas a tempo. Quando você não precisa o lembrete por mais tempo, desligue-o. Se você não tiver concluído a tarefa, em seguida, configurá-lo para lembrá-lo novamente. Este também é útil quando você está trabalhando em um projeto de longo prazo e seu chefe dá-lhe outra coisa para fazer com pressa. Depois de concluir o trabalho urgente, você pode ir para as suas tarefas e saber exatamente onde você parou.