Descrições escritório trabalho

Um CEO, geralmente referido como o CEO, é a mais alta classificação profissional dentro de um escritório. Ela dirige e administra todas as áreas de curto prazo de sua empresa e de longo prazo de estratégia, políticas, procedimentos e iniciativas. Ela relata e é diretamente responsável perante conselho de administração de sua organização. Ela implementa iniciativas estratégicas para a finalidade de aumentar a rentabilidade da empresa. Ela supervisiona toda a organização para garantir que todas as políticas em toda a empresa e as melhores práticas sejam seguidas. Ela mantém uma alta visibilidade pública, realizando assim a comercialização de relações públicas para sua empresa.

A vice-presidente de tecnologia da informação, também chamado de vice-presidente de TI, desenvolve e administra as políticas de tecnologia de sua organização. Além disso, ele recruta, contrata, treina e gere uma equipa dentro dos profissionais de tecnologia da informação. Ele supervisiona o orçamento anual do seu departamento. Ele é responsável por analisar as necessidades tecnológicas de sua empresa, a implementação de estratégias e procurando soluções para satisfazer essas necessidades. Ele gerencia os relacionamentos sua organização tem com todos os fornecedores de tecnologia de informação externos. Ele mantém a conformidade técnica de sua empresa com as políticas da empresa e locais, estaduais e leis federais.

Um contador compila e avalia a informação financeira de sua empresa de criar e apresentar relatórios financeiros, lucros e perdas e orçamentos. Ela prepara as declarações fiscais para os empregadores. Ela indiretamente supervisiona e ocasionalmente auditorias dos orçamentos dos vários departamentos dentro de sua empresa.

Um assistente administrativo suporta um profissional ou uma equipe de nível sênior de profissionais de nível médio. Ele cumprimenta clientes e outros visitantes. Ela responde os telefones de seu departamento. Ele também mantém o material de escritório para os seus grupos. Digitação, arquivamento, fax e outras funções de escritório básicas fazem parte de sua rotina diária. Além disso, ele cria e coordena toda a correspondência de entrada e saída, em ligação entre o seu supervisor, grupo de negócios e clientes externos.

Um funcionário mailroom pega todo o correio de entrada e saída. Ela classifica o correio, seguindo de perto as políticas e melhores práticas de sua organização. Ela distribui e rotas de todos os emails em tempo hábil. Ela usa várias máquinas de escritório, incluindo uma máquina de porte postal para carimbar letras de saída e encomendas. Ela trabalha com fornecedores externos, incluindo UPS, a United States Postal Service e FedEx para enviar e receber certificado, registrado, voltar-recibo e-mail durante a noite.

Um gerente de escritório, ou em escritórios maiores o principal funcionário administrativo, supervisiona as operações do dia-a-dia de um escritório. Todo o pessoal de apoio relata nele. Ele pode responder telefones, conforme necessário. Ele pode ajudar com contabilidade e folha de pagamento. Ele pode agendar outros membros da equipe. Ele também é tipicamente responsável pela manutenção de instalações, em ligação com a equipe de gestão da propriedade e manutenção da empresa para resolver problemas com o espaço de escritório.