Para fazer listas servem como lembretes úteis sobre reuniões, necessidades de compras, aniversários e outras tarefas importantes. Mas quando essa lista fica muito tempo para completar em um dia, priorizando pode tornar-se um elemento crítico em sua programação já agitado.
Quebrar sua lista de acordo com prazos. Decidir qual dos itens da sua lista deve ser feito hoje, esta semana, este mês ou mesmo este ano. Aqueles com os prazos mais curtos, obviamente, vai pairar no topo da sua lista.
Considere como as prioridades em sua lista de coisas a fazer vai afetar as listas dos outros. Se Joe está esperando por suas figuras no final do mês antes que ele possa concluir o seu relatório mensal para o chefe, então talvez seja prudente dar um presente uma prioridade, mesmo se você deu-lhe um prazo mês.
Olhe para as consequências que irão ocorrer se você não realizar algo em sua lista. Faça isso com cada item na sua lista e determinar quais itens garante prioridade, decidindo quais as consequências que pode ou não pode viver com.
Leve em conta as coisas positivas que podem acontecer se você realizar certas coisas em sua lista. Se completar o plano de negócios da empresa ou montar uma apresentação para o seu chefe vai te dar um aumento, em seguida, por todos os meios dar a esses itens um lugar de honra em sua lista.
Extirpar projectos ou eventos que sempre vão para o fundo da sua lista. Isto irá aumentar a quantidade de tempo que você pode gastar em coisas mais importantes.
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