Processo de Compliance Checklist

A sequência de eventos, ou a ordem na qual as actividades deve acontecer, é crítico para listas de controlo de conformidade processo. Por exemplo, se sua lista de verificação de conformidade processo está a rever o seu processo de entrevista, então você deve incluir perguntas sobre a sua introdução ao candidato antes de perguntas sobre a sua discussão sobre um trabalho disponível, porque a introdução ocorrer primeiro. Isso permite que você reveja sua lista rapidamente durante o processo, sem ter de procurar perguntas apropriadas ou omitindo entrada em áreas devido à confusão sobre a sua encomenda checklist.

Seu grupo lista must todas as questões pertinentes, juntamente com a área do processo em que eles se relacionam. Se a sua lista de verificação de conformidade está a rever o procedimento de limpeza para uma peça de equipamento, então todas as questões relativas à recolha de equipamentos de limpeza necessárias devem ser agrupados e separada de questões relacionadas com o processo de limpeza real. Isso garante que a sua lista irá cumprir sua principal responsabilidade, que é garantir que as pessoas que usam a lista não vai esquecer passos necessários.

Use negrito e sublinhado para direcionar a atenção a palavras ou frases específicas que são cruciais. Se a sua lista de verificação de conformidade está revendo o processo de apresentação de um projeto eletrônico concluída, então você deve sublinhar ou negrito o nome da pasta específica sob a qual o projeto deve ser salvo ou o indivíduo que deve receber o projeto acabado. Este tipo de formatação ajuda a reduzir a confusão.

A seção de assinatura e data em sua lista de verificação de conformidade processo auxilia na sua capacidade de arquivar seus checklists. Mas, provavelmente, mais importante é que uma seção de tal forma que os funcionários iria assinar iria mostrar que eles haviam seguido um processo, do início ao fim, e dada a sua palavra de que foi feito corretamente. Informe os seus colaboradores sobre a importância de sua assinatura em suas listas de verificação. Se surgir um problema do mau uso de um determinado processo, então você pode fazer referência a lista de verificação de conformidade e descobrir qual empregado é responsável pela falha no processo.