Como escrever um Plano de Cenário

Os proprietários do negócio pode evitar possíveis problemas, antecipando-los com antecedência e desenvolver “Se assim for, então o quê?” planos de cenário. Não é o pensamento negativo para planejar uma queda nas vendas, a perda de um fornecedor chave ou um aumento no custo de materiais. Usando um modelo simples, você pode escrever planos de cenários que o ajudam a lidar efetivamente com potenciais problemas e oportunidades.

O primeiro passo para escrever qualquer plano de cenário é desenvolver o cenário em detalhes e realizar pesquisas para apoiar os possíveis impactos da ocorrência. Cenários pode incluir uma queda nos preços, novo concorrente, o aperto do mercado de trabalho, violação de segurança, perda de um cliente importante ou um desastre, como um incêndio ou furacão. Realizar pesquisas sobre como o cenário pode desenvolver, procurando sinais de alerta antecedência específicos. Escreva uma lista dos efeitos de dominó, o cenário pode ter sobre cada um de seus departamentos. Por exemplo, uma queda nas vendas pode levar a uma mudança em sua produção, de dívida de serviço ou de trabalho planos. Desenvolver uma lista das respostas que você pode empreender para enfrentar o cenário e seus efeitos. Você não está comprometido com incluindo cada um as respostas em seu plano, mas ajuda a trocar idéias. Quando você começar a escrever o seu documento, então você vai ser capaz de determinar se cada um é útil ou não.

Qualquer bom negócio documento começa com um esboço detalhado. Isso irá ajudá-lo a escrever o plano de cenário de uma forma coesa. Seu esboço deve incluir um sumário executivo, uma descrição do cenário de potencial, os impactos do cenário, as soluções para os problemas, ações para tratar de oportunidades, as suas recomendações, um resumo e um apêndice. Você pode ter várias sub-seções em algumas das seções macro do documento. Por exemplo, na seção cobrindo os potenciais impactos de um cenário ocorra, você pode listar os efeitos na sua contabilidade, recursos humanos, TI, produção e receitas.

Vídeo: Como elaborar um plano de negócios Parte 07: A análise de cenários

Comece a escrever o seu documento na ordem em que o leitor vai lê-lo. Isso irá ajudá-lo a garantir um fluxo lógico de uma seção para a próxima. Ele também irá ajudá-lo a evitar fazer uma referência geral a algo em uma seção posterior você não explicou em uma seção anterior. Comece com o seu sumário executivo, que é uma visão geral do documento. Este resumo não deve conter material de apoio, mas em vez disso ser mais de uma seção de “o que” sem o “porquê”. Você vai fornecer o apoio em suas seções. Incluir o cenário, o problema ou oportunidade que ela apresenta e sua solução recomendada. Siga os dominós que caem quando um cenário ocorre como você escreve as seções do seu relatório, dizer ao leitor como você vai lidar com eles, e, em seguida, fazer suas recomendações.

Vídeo: Planejamento por cenários. Conceitos, perspectivas, forças motrizes e muito mais

Siga suas recomendações com o seu resumo. Depois de ter escrito suas seções, resumir suas descobertas sem detalhes. Seu papel pode seguir este modelo clássico da escrita: “Diga-lhes o que você está indo para dizer-los- Diga-los- Diga-lhes o que você lhes disse.”. Isso ajudará você a obter o seu ponto principal em frente no início, apoiar as suas afirmações, em seguida, re-afirmar o seu ponto principal no final. O resumo de fim de documento deve ser semelhante ao seu sumário executivo, mas você vai ser capaz de referenciar alguns pontos-chave do documento nesta seção. Seguir-se que com quaisquer tabelas, gráficos, orçamentos ou outras exposições no seu apêndice.