Como se preparar para uma reunião Brainstorming

Incentivar uma atmosfera relaxante para obter o máximo proveito de brainstorming. (Imagem: Creatas Images / Creatas / Getty Images)

Você nunca sabe o que pensamentos criativos pode estar escondido nas mentes de sua equipe. Brainstorming é um método experimentado e verdadeiro para obter as idéias fluindo e para aumentar o entusiasmo de pessoal para projetos futuros. Se a sua empresa não tem normalmente um ambiente que promova brainstorming, preparando-se para uma reunião de brainstorming deve ser focado em fazer os funcionários se sentir relaxado e à vontade de ter uma palavra a dizer. O teste final da sessão de reflexão sucesso é se uma ideia lançada para fora em uma sessão torna-se o produto mais vendido do seu próximo ano fiscal.

Coisas que você precisa

Grande quadro
papel de cavalete-sized
marcadores de quadro branco

marcadores de feltro
notas coloridas
Canetas

Escolha um local para a reunião. O espaço deve ser propício para o brainstorming - bem iluminado e com espaço para as pessoas a andar ou dividir em grupos. A configuração deve incentivar idéias de fluxo livre e um ambiente descontraído. Se a sala é comumente usado para discussões de alto estresse, reorganizar os móveis para dar-lhe uma sensação diferente.

Vídeo: Como fazer uma reunião produtiva

Escolha os participantes para a reunião. Incluir todos os membros da equipe se sua empresa é pequena o suficiente para acomodá-lo. No mínimo, convidar um corte transversal de pessoas de diferentes departamentos com trabalhos diferentes. A sessão de brainstorming irá beneficiar de idéias tiradas de diferentes perspectivas sobre o negócio. Apesar da disparidade entre ocupações, todos os funcionários da empresa devem compartilhar os objetivos da empresa.

Designar um facilitador brainstorming. Este indivíduo vai anotar idéias sobre um grande quadro branco ou pedaços do tamanho de cavalete-de papel. Ele também vai começar a discussão em grupo, o que representa uma pergunta inicial, levando o grupo através de exercícios de associação de palavras e identificar um problema-chave da sessão de brainstorming tem o objetivo de resolver.

Vídeo: Como fazer um brainstorming produtivo?

Informar o facilitador, e, possivelmente, todos os participantes da reunião, a caminho do encontro vai funcionar. A intenção é reunir tantas idéias quanto possível. Ideias não são para ser criticado ou avaliados durante o curso das idéias de brainstorming session estão simplesmente a ser oferecido e construído em cima.

Preparar materiais para ajudar os membros da equipe pensar criativamente. Considere distribuindo notas coloridas para escrever idéias e colocá-los em uma parede, em resposta a uma pergunta específica. Tack uma imagem de um novo produto e pedir cada funcionário para anotar três palavras-chave que eles associam com a imagem. O facilitador pode ler as idéias para o grupo e incentivar ainda mais brainstorming.

Vídeo: BRAINSTORMING - 6 maneiras de fazer uma chuva de ideias produtiva

Lembrar os funcionários seniores para não sobrecarregar a reunião. Para incentivar todos os funcionários a gerar idéias, eles devem se sentir nenhuma sensação de intimidação. A inclinação natural da maioria dos funcionários será adiar e construir sobre as idéias de gestão, menos que a administração escolhe para ter um assento traseiro. Diga altos funcionários para se sentar no fundo da sala e permitir que a equipe júnior para falar livremente.

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