Como fazer uma reunião Kaizen

Traduzido a grosso modo, meios de kaizen — Traduzido aproximadamente, kaizen significa "melhoria" em japonês. (Imagem: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Kaizen é uma filosofia empresarial japonesa que gira em torno do conceito de melhoria contínua, o progresso monitorado de uma organização no que diz respeito a um objetivo pré-definido. Enquanto alguns profissionais kaizen como Masaaki Imai apresentaram formas específicas que esta filosofia foi aplicada, não existe um método passo-a-passo que explica como conduzir uma reunião kaizen. Em vez disso, a ênfase do método Kaizen é colocado em restabelecer o valor de princípios comuns - trabalho em equipe, comunicação, flexibilidade, adaptabilidade, esforço e qualidade. É através do processo desta afirmação coletiva que a produção enxuta pode ser alcançado.

Determine o propósito da reunião. Em kaizen, as reuniões são tanto para o planejamento do projeto, que inclui a fixação de metas e divisão de funções, ou revisão do projeto, durante o qual os membros da equipe relatam sucesso e as dificuldades para a equipe.

Convidar toda a equipe para a reunião. Não omita o pessoal da periferia de participating- sua inclusão ajuda a manter todos os seus colegas no circuito.

Convidar os gerentes de projeto de projetos relacionados para sentar em sua reunião para fomentar um sentimento de integração horizontal e comunidade dentro da empresa.

participantes de boas-vindas para a reunião. Fornecer as etiquetas de nome e atribuições de assento, se necessário. Certifique-se de reservar um local que maximiza a interação face-a-face. Para um pequeno grupo, uma mesa redonda ou oval é melhor.

Postar as metas de reuniões em um local de destaque. Leia as metas para o grupo e responder a perguntas curtas necessárias para o esclarecimento.

Pergunte para a entrada do grupo sobre a meta. Por exemplo ,, foi uma meta semanal atingidos ou ultrapassados? Fornecer vários meios para que os participantes dão as suas ideias insumo-produto pode ser compartilhado através de um show de mãos, comentários orais, declarações escritas ou em um gráfico de brainstorming comum.

Recolhe-se o de entrada e reafirmar que para o grupo. Não omita comentários negativos ou enfatizar o positivo. Comentários negativos podem ser reveladoras, chamando a atenção para as áreas que necessitam de melhoria.

Definir ou reafirmar metas de curto prazo. Anote as tarefas e sub-objetivos em cartões de nota. Proporcionar a cada participante um cartão de nota que informa cada um de seus objetivos e deveres pessoais.

Responder a quaisquer dúvidas ou preocupações remanescentes.

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