Técnicas de Kaizen

Durante séculos, os japoneses têm promovido uma filosofia de melhoria contínua para todos os aspectos da vida, conhecido como “kaizen”. Nas últimas décadas, os líderes empresariais americanos começaram a reconhecer o kaizen impacto teve na competitividade empresarial japonesa, e inúmeros gestores adotaram aspectos dessas técnicas para melhorar seus processos de negócios.

Vídeo: Kaizen - Poderosa Técnica para Mudança de Hábitos

O inquilino fundamental: cada aspecto do negócio tem o potencial de melhoria. Em vez de esperar para grandes avarias para desencadear reformas, progressos substanciais podem ser feitas em todas as áreas da vida, constantemente à procura de pequenas maneiras de fazer as coisas melhor. Em um negócio, isto requer que os indivíduos em todos os níveis avaliar conscientemente suas experiências diárias com um olho para aumentar a eficiência, melhorar resultados e compartilhar as melhores práticas com outras pessoas que poderiam se beneficiar. Ao se concentrar em mudanças fáceis primeiro, melhorias podem ser feitas mais rapidamente.

Com ou sem apoio institucional, os indivíduos podem usar kaizen para melhorar a sua própria eficácia no trabalho de formas que irão reduzir o estresse, produzem melhores resultados e reconhecimento Garner. Técnicas para ajudar neste movimento de trabalhar mais difícil de trabalhar mais esperto geralmente dependem de criação de sistemas que fazem a multidão de desperdiçadores de tempo no seu dia se tornar automático e menos exigente de sua capacidade mental, que deve ser reservado para pensamentos "de maior valor".

Um exemplo vem de David Allen, criador dos Getting Things Done ferramentas e seminários. Ele sugere o uso de listas para organizar as informações de modo que é sempre prontamente disponíveis. Organizar aniversários, senhas de Internet, idéias data-noite, eo como em listas armazenados no seu PDA ou laptop. Esta configuração irá mantê-lo de ter que dedicar espaço mental para lembrar esses itens.

Outra técnica kaizen sugere fazendo pequenas melhorias em seus hábitos e-mail para os melhores resultados. Em vez de verificar o seu e-mail sempre que um novo dings de mensagens, agendar a poucos quarteirões de e-mail durante todo o dia, e tomar medidas em cada e-mail que está em sua caixa de entrada naquele momento. Poucas coisas são maiores desperdiçadores de tempo do que reler os mesmos e-mails e cada vez que decidir para lidar com eles mais tarde. Responder imediatamente, ou colocar as respostas em uma lista de tarefas para um bloco específico de tempo em que você será capaz de responder. Obter e-mails fora de sua caixa de entrada antes de passar para as próximas tarefas.

Vídeo: ¿Qué significa KAIZEN?

Enquanto as pessoas podem ver os resultados dramáticos de adoptar pessoalmente Kaizen, as organizações podem ver melhorias exponenciais quando Kaizen torna-se uma parte intrínseca da cultura da empresa. grandes grupos inspiradoras de pessoas a adotar essa abordagem e coordenar a partilha de ideias de melhoria para que possam ser implementadas em larga escala pode ser um desafio assustador para muitos líderes, mas o pay-offs de seguir adiante são significativas.

Vídeo: Kaizen - Filosofía de mejora continua

Gestores em todos os lugares estão sinceramente empenhados em utilizar esta abordagem, muitas vezes trazendo em consultores kaizen externos que podem lançar luz sobre as oportunidades de melhoria que pode não ser aparente.

O próximo requisito para fazer kaizen efetivo está a dedicar facilitadores dentro da organização para buscar idéias de melhoria dos empregados, adaptá-los aos modelos universais e juntá-las para fora em toda a organização. ideias vendo compartilhada e de trabalho irá conduzir a continuação desta abordagem naturalmente.

Vídeo: Paso a paso: El Método Kaizen

Indo mais longe, kaizen pode ser implementado de uma forma mais focada através da introdução de tais programas comprovados como Círculos de Qualidade, Kanban, Linha Balancing e 5S.