Etapas em um evento Kaizen

Empresas funcionar sem problemas quando os processos são simplificados, os projetos são distribuídas uniformemente entre os trabalhadores e a gerência tem uma idéia clara de onde a empresa está indo. As empresas podem atingir esses objetivos, encenando eventos Kaizen, que normalmente levam de três a cinco dias.

Destacar uma área em seu negócio que precisa de melhoria rápida. Olhe para vários departamentos e classificá-los de sua empresa de acordo com a rentabilidade, produtividade e eficiência global. Áreas que têm muitos projetos que estão "em produção" ou processos dentro de sua empresa, que muitas vezes têm atrasos e gargalos são bons candidatos para um evento kaizen.

Depois de ter selecionado um setor da sua empresa para um evento kaizen, determinar exatamente o que está causando problemas. Isso vai se tornar o foco geral do evento kaizen. As áreas de foco incluem a melhoria da qualidade dos produtos, melhorando o rendimento do produto ou diminuindo o tempo de chumbo.

Se este é o seu primeiro evento, emsstrategies.com sugere selecionar uma área com um processo relativamente sólida e um problema que pode ser facilmente resolvido (ou pelo menos tem uma alta probabilidade de sucesso). Sucesso em seus eventos kaizen primeiros ajuda a construir a força e moral, o que levará para o sucesso em eventos futuros.

Escolha uma equipe de seis a 12 pessoas para debater e sugerir idéias para melhorar a área. Pelo menos metade da equipe deve ser funcionários que trabalham na área sob avaliação. O resto da equipe deve ser especialistas na área. A pessoa selecionada para ser o líder não deve ser a partir da área sob avaliação. O objetivo é a melhoria rápida, e um líder da área em fase de avaliação pode ser muito envolvido em práticas atuais para fornecer muita orientação.

membros da equipe de trem em várias estratégias kaizen-evento, como valor de mapeamento (onde fluxogramas são usados ​​para mapear as principais etapas do processo em fase de avaliação) ou usando os "cinco porquês" (perguntando "por que" cinco vezes para obter à raiz do problema). Para o seu primeiro poucos eventos Kaizen, contratar um profissional especializado em treinamento de funcionários sobre como utilizar estratégias kaizen-evento. Utilizar a informação recolhida a partir das estratégias kaizen-evento para debater ideias sobre como melhorar a área sob avaliação. Uma vez que um plano é selecionado, implementá-lo e agendar um follow-up para rever o sucesso ou fracasso do evento.