Como determinar resíduos do processo usando um mapa de Kaizen Processo

Garantir um consultor Kaizen e / ou participar de treinamentos Kaizen.

Explorar as sete áreas de resíduos potencial que dizem respeito à sua operação: defeitos do produto, muito inventário, movimentos de trabalhadores desperdiçados, usando mais energia, as pessoas ou espaço do que o necessário sobre-produção, transporte, desnecessária de produtos em produção e ídolo tempo.

Ganhar o apoio da alta administração para o processo de Kaizen. Gestão mostra suporte para Kaizen, investindo em treinamento de pessoal, proporcionando incentivos do empregado, fornecendo os recursos e ferramentas necessárias e promovendo Kaizen nas comunicações.

Começar o treinamento para todos os funcionários. Todos os colaboradores participam do processo Kaizen de encontrar e eliminar os resíduos através da participação em exercícios de mapeamento de processos.

Definir claramente com os funcionários o processo que você irá mapear juntos. Seja específico sobre o local onde este mapa vai começar e terminar. Descrevê-lo a partir da perspectiva do cliente.

Saiba os quatro símbolos básicos de mapeamento de processamento Kaizen. Os retângulos azuis marcar arranques e paragens. diamantes cor azul-petróleo marcar pontos de decisão. retângulos verdes nomear os passos de atividade. Círculos alaranjados conectar um passo para outras partes do processo de mapear. Estes quatro símbolos de ligar por uma série de setas indicando o fluxo do processo.

Desenhe o processo usando os quatro símbolos básicos para mapeamento de processos Kaizen. Use um grande quadro branco, papel de açougueiro ou um programa de software como o Microsoft Visio, Excel ou PowerPoint. Siga o fluxo do processo de trabalho, mapeando cada início, ponto de decisão, e a atividade que você passo através do processo com os empregados.

Questão de saber se o seu trabalho flui de forma lógica e se cada etapa do processo você mapeou agrega valor para o cliente. Avaliar cada etapa do processo para as sete áreas de resíduos potencial. O que você descobre no mapeamento permite a otimização do processo.

Completar um gráfico de plano de ação que mostra sugeriu decisões de curto e de acção a longo prazo para a eliminação de resíduos do processo. SmallBizKaizen.com oferece um modelo livre para esta etapa. Os nomes plano de acção o problema, escolhe uma ação para resolver essa questão, os nomes da pessoa responsável por essa ação e estados a data que a pessoa deve completar a ação.

Teste o novo processo otimizado imediatamente. Monitorá-lo e medir seu impacto.

Incentivar a participação dos empregados em melhorias contínuas por cada gratificante e reconhecimento e realizações departamentais.